Automatická upozornění při archivaci dokumentů v Docavelo
Nastavte automatická upozornění pro svůj tým nebo klienty: když je dokument archivován, faktura vytvořena nebo soubor nahrán.
Proč automatizovat upozornění na dokumenty?
V každodenní práci váš tým potřebuje vědět, kdy je dokument archivován, faktura vytvořena nebo soubor nahrán. Místo ručního odesílání e-mailů se o to postarají automatizace Docavelo: automaticky, spolehlivě a s plnou kontrolou přístupu.
Spouštěč: kdy se automatizace aktivuje?
Spouštěč *
Kdy se má tato automatizace spustit?
Dokument archivován
Soubor nahrán
Faktura vytvořena
Faktura schválena
Faktura zamítnuta
Faktura stornována
Dodací list vytvořen
Příjemka vytvořena
- Dokument archivován: upozorněte tým, když je nová smlouva archivována
- Soubor nahrán: automaticky upozorněte účetního, když klient nahraje fakturu
- Faktura vytvořena / schválena / zamítnuta / stornována: sledujte celý životní cyklus faktury
Rozsah, Příjemci a Nastavení
Všechny
Vybrané
📄
Přijaté faktury
📄
Vydané faktury
Povolit stahování
Přidat vodoznak
Praktický příklad: Účetní kancelář
Účetní kancelář s 30 klienty nastaví automatizaci: spouštěč "Soubor nahrán", rozsah omezený na faktury. Výsledek: účetní okamžitě obdrží e-mail s fakturou, jakmile ji klient nahraje.
Vyzkoušejte automatizace zdarma: zaregistrujte se na 14denní zkušební období.
