Docavelo | Místo, kde žijí dokumenty vaší firmy
Docavelo slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Docavelo nenahrazuje nástroje, které už používáte. Funguje vedle nich.

Vaše nástroje
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Firemní systémy
  • SAP Business One
  • Peppol
  • Storecove
MCP servery
Claude ChatGPT
Propojte Docavelo se svým účtem.

Jak by vaše firma vypadala v Docavelu

Vyberte odvětví, napište název firmy a sledujte, jak se váš pracovní prostor sám poskládá.

Povolení v e-mailu, smlouvy v notebooku, výkresy v CDE. Tady: jeden pracovní prostor na projekt, vše dohledatelné.

Stavby Plus s.r.o.
Pracovní prostor · Stavebnictví
Váš systém0%
Složky podle vašich postupů
Povolení
pdf
stavebni_povoleni_v3.pdf
Automatizace (když dorazí, systém reaguje)
Když výkres Pak upozorni projektanta
Když certifikát Pak OCR, přiřaď k projektu
Když povolení Pak připomínka termínu
Zapadne do toho, co už máte Váš server nebo S3 API pro vývojáře
Takhle by vypadal váš Docavelo. Hotový za 2 minuty. Bez karty, zrušíte kdykoli. Vyzkoušejte zdarma na 14 dní
Jak se k vám dokumenty dostávají?
Hledáte enterprise řešení? Enterprise+

Máte vlastní infrastrukturu? Docavelo se napojí na váš S3 nebo object storage jako vrstva. Soubory zůstávají u vás, my přidáváme organizaci, AI a automatizace nad tím.

Cloudové disky vytvářejí chaos. Docavelo ho řeší.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: vytvořené pro soubory, ne pro firemní dokumentaci. Proto potřebujete 5 dalších nástrojů. Docavelo je všechny nahradí.

01 Struktura místo chaosu

Disk je složky uvnitř složek. Docavelo je systém, který ví, co máte.

Disky nemají štítky, typy dokumentů, archivační lhůty ani AI vyhledávání. Prohledáváte složky a doufáte, že najdete správný soubor. Docavelo automaticky organizuje, označuje a prohledává všechny Vaše dokumenty: jedno místo místo pěti nástrojů.

02 Sdílení bez starostí

Přestaňte posílat odkazy a ručně nastavovat přístupy

Na disku sdílíte složky, posíláte odkazy a nastavujete oprávnění pro každou osobu zvlášť. Docavelo má klientský portál. Váš účetní, klienti a tým vidí pouze to, co potřebují, bez e-mailů a bez komplikací.

03 Automatický soulad

Disky nevytvářejí archivní knihu a neznají zákon

Žádný cloudový disk nevytváří archivní knihu, nesleduje archivační lhůty, nemá elektronické podpisy ani nezpracovává přepravní doklady. Docavelo toto vše dělá automaticky: jste v souladu od prvního dne.

AI vyhledávání
Najít všechny faktury z roku 2025
Nalezeno 24 faktur z roku 2025
Faktura_0392.pdf Faktura Bře 2025
Smlouva_NovaPlan.pdf Smlouva Led 2025
Bilance_Q1_2025.xlsx Zpráva Q1 2025
Klientský portál
Dokumenty viditelné pro Jana M. Automatické pravidlo
Faktury (24)
Daňové zprávy (4)
Smlouvy
Složky zaměstnanců
Přístup určují pravidla platná pro celou firmu, ne dokument po dokumentu. Bez emailů a odkazů
Archivní kniha
Automaticky vygenerováno
# Dokument Typ Uchování Status
001 Faktura_0392.pdf Faktura 10 let
002 Smlouva_NovaPlan.pdf Smlouva 5 let
003 Bilance_Q1.xlsx Zpráva 10 let

Je možné, že vám disk stačí. Tady je, kdy ano a kdy ne.

Zobrazit úplné srovnání
500+
Firem v Srbsku a regionu
92%
Dokumentů klasifikováno automaticky
2
Regiony EU pro každý dokument

Tři role. Jeden systém.

Žádná teorie: sledujeme firmu Rušić Inženjering během jednoho pracovního dne, od účtenky v terénu po uzavřený měsíc.

Vyfoť telefonem. AI klasifikuje. Účetní hned vidí. Rušić Inženjering jedna firma, tři role
01 V terénu
MAXI BB
4.847,00
Petr, terénní obchodník firmy Rušić Inženjering. 16:30, devět čerpacích stanic obešel.
02 V Docavelu
Rozpoznávání AI
Dodavatel MAXI BB d.o.o.
DIČ 100002599
Částka 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Č. účtenky BB-2031-04-184
když Účtenka jde do Účtenky/2025 a upozorní účetní
Účtenky / 2025
03 V kanceláři
web.arhivix.com
MN
Marie Nováková Účetní
47 nových z terénu
Účtenky připraveny ke kontrole. Auto-klasifikace 92%.
MAXI_BB_4847.pdf nyní
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nikdo nehoní Petra po WhatsAppu, nikdo nehledá účtenky v krabici od bot. Účetní otevře frontu v 9:00 a do 9:30 končí.

Každé odvětví má své dokumenty. Docavelo je zná.

Pro stavebnictví a inženýrství Povolení, plány, RFI, dokumenty subdodavatelů a důkazy nároků roztroušené po každém projektu. Pro účetní firmy Klienti posílají dokumenty e-mailem, přes Viber, na papíře. Pro nemovitosti a správu aktiv Nájemní smlouvy, CAPEX, ESG důkazy a smlouvy s dodavateli rozházené po systémech. Pro advokátní kanceláře Smlouvy, spisy, podání a precedenty napříč desetiletími. Pro logistiku a dopravu CMR, přepravní doklady, faktury: najděte cokoli během sekund. Pro notáře a notářské komory Desetiletí svázaných protokolů a naskenovaných listin, dnes fyzicky nedotknutelných. Pro pojišťovny, makléře a TPA Spisy škod, pojistky, makléřské zprostředkování, runoff archivy. Všechna řešení

Tento systém konečně vyřešil chaos s našimi dokumenty.

Všechny dokumenty, faktury a přepravní doklady jsou uspořádané, sdílení s klienty je okamžité a náš účetní dostává vše včas. Cítíme skutečnou úlevu v každodenní práci.

Ředitel provozu
logistická firma (45 zaměstnanců)

Obáváte se o bezpečnost svých dokumentů?

Šifrování AES-256, dva regiony EU a řízení přístupu na úrovni dokumentu. Docavelo vám nabízí více možností ukládání, včetně vlastního S3.

Porovnejte tři způsoby uchovávání dokumentů

Plány pro každou firmu

Cena za firmu, ne za uživatele. Už od 539 CZK měsíčně, 14 dní zdarma, bez platební karty.

Všechny ceny platí pro celou firmu: žádné příplatky za uživatele ani zařízení.

Premium

Pro firmy s větším objemem dokumentů, které potřebují rychlejší a flexibilnější pracovní postupy.

859 CZK / měsíčně
  • 10 uživatelských účtů v ceně
  • Neomezený počet zařízení
  • 500 GB úložiště
  • 3 pracovní prostory
  • Až 10 e-mailových schránek
  • 300 časových razítek měsíčně
  • Automatická archivace
  • AI vyhledávání dokumentů
  • AI shrnutí dokumentů
Vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Ultimate

Pro společnosti s největším objemem dokumentů: maximální kapacita, pracovní prostory a schránky.

1 099 CZK / měsíčně
  • 20 uživatelských účtů v ceně
  • Neomezený počet zařízení
  • 1 000 GB úložiště
  • 5 pracovních prostorů
  • Až 30 e-mailových schránek
  • 500 časových razítek měsíčně
  • Automatická archivace
  • AI vyhledávání dokumentů
  • AI shrnutí dokumentů
Vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Často kladené otázky

Vaše dokumenty jsou uloženy v cloudové infrastruktuře Amazon Web Services (AWS). Konkrétně používáme dvě oddělená úložiště S3 ve dvou různých evropských regionech. To znamená, že i v případě technických problémů v jednom regionu zůstávají Vaše dokumenty bezpečné a přístupné v druhém. Vše je automaticky šifrováno.

Ne bez průchodu kontrolami přístupu, které jste nastavili. Každý soubor je šifrován v klidu i během přenosu a autorizace je vynucována při každém požadavku. Pro každého uživatele ve Vaší firmě můžete nastavit individuální oprávnění: kdo může prohlížet, upravovat nebo stahovat každý dokument. Žádný inženýr v Docavelu nemá trvalý přístup k Vašim souborům, a jakýkoli vnitřní přístup nutný pro podporu nebo reakci na incident je výslovně autorizován a zaznamenán v audit trailu.

Docavelo automaticky indexuje každý nahraný dokument. Náš AI systém čte a rozumí obsahu Vašich dokumentů, takže můžete vyhledávat přirozeným jazykem. Například můžete napsat "Najdi mi účet za telefon z dubna" a systém nalezne přesný dokument. Žádné ruční prohledávání, žádný ztracený čas.

Vůbec ne. Docavelo je navržen tak, aby byl jednoduchý pro každého. Dokument se archivuje ve třech krocích, vyhledávání funguje jako rozhovor s asistentem a celý systém je intuitivní. Pokud budete kdy potřebovat pomoc, jsme tu pro Vás 24/7.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na [email protected]

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Vyzkoušejte zdarma na 14 dní Podívejte se, jak to funguje

Bez závazků, bez platební karty.

5.0 13 recenzí na Clutchu