"Posli mi to emailem": Veta, která stoji firmy tisice hodin
Firmy maji dokumenty roztrousene v emailech, na Viberu a WhatsAppu. Proč je to vazny problém a jak ho jednou provždy vyřešit.
7 problemu s odesíláním dokumentu emailem
- Dokumenty se ztrácejí ve schránce: průměrný uživatel dostane 120+ emailu denně
- Žádná správa verzi: která verze je ta správná?
- Žádná kontrola pristupu: kdo to přeposlal? Kdo to uložil?
- Omezene úložiště
- Vyhledavani nefunguje pro skenovane dokumenty
- Žádná kategorizace
- Právní nesoulad
Reseni: Centrální DMS
- Jedno misto pro všechny dokumenty
- AI vyhledavani
- Automatická klasifikace
- Klientsky portál
- Kontrola pristupu
Závěr
Docavelo nahradí email a chatovací aplikace pro výměnu dokumentu. Klienti nahrávají pres portál, tymy pristuji pres DMS a AI najde jakýkoli dokument během sekund. Vyzkoušejte zdarma.
