Jeden portál ukončí honbu za dokumenty klientů.
Klienti posílají dokumenty e-mailem, přes Viber, WhatsApp a na papíře. Docavelo dá každému klientovi vlastní portál a vám AI vyhledávání napříč všemi klienty najednou.
Bez karty, zrušíte kdykoli budete chtít
Tři momenty, které poznáte
Tři momenty z uzávěrkového týdne, které zná každý účetní.
Pět kanálů před prvním zaúčtováním
Jeden klient posílá faktury e-mailem, fotky přes Viber a papírová obálka dorazí se zbytkem. Třídění jde z vašich hodin, ne z jejich.
IMG_4032.jpg Bez štítku, bez obdobíČísla nesedí, doklady jsou roztroušené
Bankovní výpis říká jedno, hlavní kniha druhé. Uzávěrka měsíce se mění v detektivní práci: jedna faktura lovená napříč schránkami, složkami a USB disky.
Faktura_2408_Delta.pdf Nalezena ve třetí schránceFinanční úřad žádá rok 2019
Klient si nepamatuje, co poslal, a složka žila na laptopu bývalého zaměstnance. Lhůta je pevná a odpovědnost je vaše.
Kniha_nakupu_2019.xlsx Lhůta: 30 dnůCo se s Docavelem mění
Docavelo přesouvá příjem na vaše klienty: každý nahrává do vlastního portálu, AI klasifikuje při doručení a každý dokument je prohledávatelný v okamžiku, kdy dorazí.
- Portál na klienta, uspořádaný při nahrání
- AI vyhledávání napříč všemi klienty najednou
- Jakýkoli minulý rok dohledatelný za sekundy, s audit trailem
Všichni klienti na jedné obrazovce
Když vedete dvacet firem, otázkou už není, kde dokument je, ale u kterého klienta leží. Účetní konzole drží všechny vedené firmy na jedné obrazovce a jedno hledání projde všechny najednou.
dalších 6 klientů v seznamu
-
Jeden přehled všech klientů
Každá firma je karta: faktury ve frontě, lhůty, které už uplynuly, a dokumenty z posledních 7 dnů.
-
Přepínání mezi firmami
Z konzole otevřete disk klienta jedním kliknutím a vrátíte se zpět bez dalšího přihlašování.
-
Portál a schránka pro každého klienta
Klient nahrává do vlastního prostoru a e-mailová schránka té firmy odkládá přílohy rovnou na její disk.
-
Přidávání klientů
Pošlete pozvánku s předvyplněným daňovým číslem nebo firmu založíte sami. Administrátor klienta dostane odkaz pro nastavení hesla.
-
Hledání napříč klienty
Jeden dotaz projde všechny vedené firmy. Varianta s AI přijme otázku běžným jazykem.
-
Lhůty v jednom seznamu
Prošlé i blížící se lhůty ze všech firem v jednom seznamu, s názvem firmy na každém řádku.
V plánu: import seznamu klientů z tabulky a pohled na dokumenty, které u jednotlivých klientů ještě chybí.
Vyžádat nabídku pro účetní kancelářJak to funguje v praxi
Pozvěte své klienty
Každý klient dostane zabezpečený portál. Oni nahrávají, vy dostanete upozornění. Konec ručního třídění.
AI klasifikuje při doručení
Faktury, výpisy a smlouvy jsou rozpoznány, OCR-ovány a automaticky zařazeny podle klienta a období.
Uzavřete měsíc vyhledáváním
Najděte jakoukoli fakturu podle částky, dodavatele nebo období za sekundy. Kontrola se stane dotazem, ne požárním poplachem.
Vyhledávání z příběhu, naživo
Stejná práce, bez hledání
Dnes
- Dokumenty přicházejí pěti kanály a třídí se ručně
- Nalezení jedné faktury zabere minuty hrabání
- Daňová kontrola za minulé roky je 30denní shon
S Docavelem
- Klienti nahrávají do vlastních portálů
- AI najde jakoukoli fakturu za sekundy
- Jakýkoli rok se na vyžádání sestaví do balíčku důkazů
Často kladené otázky
Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.
Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.
Bez závazků, bez platební karty.
