Zmanjšanje stroškov tiskanja: Koliko vase podjetje izgublja na papirju?
Povprečno malo in srednje podjetje porabi 500-2.000 EUR mesečno za tiskanje. DMS lahko te stroške zmanjša za 70-90 %.
Stroški tiskanja: slepa točka proračuna
Ko vprašamo podjetja, koliko porabijo za tiskanje, večina reče "ne veliko." Ko izračunamo: so preseneeni. Dejanski stroški vključujejo veliko več kot papir in toner.
Dejanski stroški tiskanja
| Postavka | Mesečni strošek (povprečno malo in srednje podjetje) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / kartuše | 100 - 400 EUR |
| Najem / amortizacija tiskalnika | 80 - 300 EUR |
| Vzdrževanje in popravila | 30 - 150 EUR |
| Elektrika | 15 - 40 EUR |
| Delovni cas (tiskanje, arhiviranje, iskanje) | 200 - 800 EUR |
| Skupaj | 475 - 1.840 EUR |
Skriti stroški papirnih arhivov
- Skladiščni prostor: arhivske omare, arhivski prostori: vse stane najemnino
- Cas iskanja: zaposleni porabijo povprečno 20 % delovnega casa za iskanje dokumentov
- Izgubljeni dokumenti: 7,5 % papirnih dokumentov se izgubi, 3 % je napačno arhiviranih
Koliko prihrani DMS?
| Postavka | Brez DMS | Z DMS | Prihranek |
|---|---|---|---|
| Tiskanje | 800 EUR/mesec | 120 EUR/mesec | 680 EUR |
| Skladiščenje | 200 EUR/mesec | 0 EUR | 200 EUR |
| Cas iskanja | 600 EUR/mesec | 80 EUR/mesec | 520 EUR |
| Naročnina DMS | 0 EUR | 100 EUR/mesec | -100 EUR |
| Neto prihranek | 1.300 EUR/mesec |
Zaključek
Stroški tiskanja so med največjimi skritimi izdatki v podjetjih. Docavelo jih zmanjša za 70-90 % in se povrne že v prvem mesecu. Izračunajte vase prihranke: preizkusite brezplačno.
