Upravljanje dokumentov v transportu in logistiki
CMR, dobavnice, carinske deklaracije, vozniška dovoljenja: transportna dokumentacija potrebuje mobilno rešitev. Tukaj je, kako DMS pomaga.
Transport: Panoga, ki živi od dokumentov
Transport in logistika sta med panogami z največ dokumentacije na transakcijo. Vsaka dostava generira: dobavnico, CMR tovorni list, potrdilo o dostavi, račun in morda carinske deklaracije.
Vozniki so na cesti: daleč od pisarne. Kako upravljajo dokumente?
Ključni dokumenti v transportu
- CMR tovorni list: obvezen za mednarodni transport
- Dobavnice: dokazilo o predaji blaga
- Carinske deklaracije: za uvoz/izvoz
- Dokumentacija vozil: registracije, zavarovanja, tahografski podatki
- Vozniška dovoljenja in dovolilnice: z datumi poteka
Kako DMS resi transportne probleme
Mobilno ustvarjanje dokumentov
Voznik ustvari e-dobavnico na telefonu. Stranka podpise digitalno. Dokument je takoj v sistemu: brez papirja, brez ročnega vnosa pozneje.
AI ekstrakcija podatkov
Fotografirate CMR? AI samodejno prepozna podatke: pošiljatelja, prejemnika, blago, tezo. Brez ročnega vnosa.
Sledenje poteku dokumentov
Registracija vozila poteče čez 30 dni? DMS vas obvesti. Vozniško dovoljenje je treba obnoviti? Samodejni opomnik. Nikoli več ne imejte pretečene dokumentacije.
Zaključek
Docavelo je narejen za podjetja, katerih zaposleni niso v pisarni. Mobilno ustvarjanje dokumentov, e-podpis, AI prepoznava in samodejno sledenje poteku. Preizkusite brezplačno.
