Timsko sodelovanje na dokumentih: Učinkovito delo na istih datotekah
pogodba_KONCNA_r2_RES_KONCNA.docx: če vam je to znano, imate problem z različicami. Tukaj je, kako ga rešiti.
Problem s sodelovanjem prek elektronske poste
Direktor pošlje pogodbo stranki. Stranka spremeni 2 klavzuli in jo pošlje nazaj. Pravnik popravi. Direktor doda nekaj. Končna različica? Nihče ni prepican.
V deljeni mapi vidite: pogodba_r1.docx, pogodba_r2.docx, pogodba_KONCNA.docx, pogodba_KONCNA_popravek.docx, pogodba_KONCNA_r2_RES.docx.
Zakaj je to nevarno, ne le nadležno
- Pravne posledice: podpis napačne različice: dogovorjeni pogoji niso vključeni
- Finančne izgube: ponudba s staro ceno poslana stranki
- Izguba casa: vsako "katera je zadnja različica?" stane 5-10 minut
Kako DMS resi sodelovanje na dokumentih
Samodejno verzioniranje
Vsaka sprememba samodejno ustvari novo različico. Brez "Shrani kot", brez preimenovanja. Vedno veste, katera je zadnja.
Komentarji in oznake
Namesto pošiljanja "poglejte stran 3, vrstica 5" po elektronski posti: komentarji neposredno na dokumentu. Vsi vidijo, vsi odgovarjajo, vse na enem mestu.
Delovni tokovi odobritev
Tok dokumenta: avtor -> vodja oddelka -> direktor -> stranka. Vsak korak avtomatiziran, z obvestili in roki.
Zaključek
Docavelo odpravlja kaos z različicami. Samodejno verzioniranje, komentarji na dokumentih, delovni tokovi odobritev in jasna zadnja različica ob vsakem času. Preizkusite brezplačno.
