Slovenija e-Davki poročanje o DDV: Nove elektronske obveznosti za 2026

Obvezno poročanje o evidencah DDV prek e-Davki

Od julija 2025 morajo vsa podjetja, registrirana za DDV v Sloveniji, oddajati elektronska poročila o evidencah DDV prek portala e-Davki. Ta sistem, ki ga upravlja FURS (Finančna uprava Republike Slovenije), od podjetij zahteva poročanje podrobnih podatkov na ravni transakcij in ne le zbirnih podatkov iz obračuna DDV.

Ko napredujemo skozi leto 2026, FURS pospešuje svoje dejavnosti preverjanja in navzkrižnega ujemanja, kar naredi natančno in pravočasno poročanje prek e-Davki pomembnejše kot kadarkoli.

Kaj je treba poročati

Zahteva za poročanje o evidencah DDV prek e-Davki presega tradicionalne obračune DDV. Podjetja morajo oddati:

• Podrobne evidence vseh izdanih računov s posameznimi postavkami
• Evidence vseh prejetih računov, uveljavljenih za odbitek DDV
• Kode transakcij, ki klasificirajo vrsto dobave ali pridobitve
• Davčne številke strank in dobaviteljev
• Datume računov, zneski in izračune DDV na ravni postavk
• Popravne vnose, povezane z izvornimi transakcijami

Ta raven podrobnosti omogoča FURS-u navzkrižno preverjanje podatkov med poslovnimi partnerji ter odkrivanje neskladij, ki lahko kažejo na napake ali goljufije.

Roki poročanja in pogostost

Poročila o evidencah DDV je treba oddati mesečno prek portala e-Davki, usklajeno z obstoječimi roki za obračun DDV. Elektronska oddaja mora biti zaključena do zadnjega delovnega dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju. Zamude pri oddaji sprožijo samodejne kazni in lahko označijo podjetje za dodatni nadzor.

Tehnične zahteve

Oddaja prek e-Davki zahteva specifične tehnične zmogljivosti:

• Digitalno potrdilo za avtentikacijo na portalu e-Davki
• Podatkovne datoteke v formatu XML, skladne s shemo FURS
• Računovodsko programsko opremo, ki lahko generira zahtevani izhod XML
• Varno internetno povezavo za prenos podatkov
• Elektronsko arhiviranje vseh oddanih poročil in podpornih dokumentov

Podjetja, ki uporabljajo starejšo računovodsko programsko opremo, ki ne more generirati zahtevanega formata XML, bodo morala nadgraditi ali uporabiti orodja za pretvorbo.

Navzkrižno ujemanje in revizijsko tveganje

Glavni namen poročanja na ravni transakcij je omogočiti avtomatizirano navzkrižno ujemanje. Ko vaša stranka poroča, da je prejela račun od vas, vi pa niste poročali o njegovi izdaji, sistem označi neskladje. Podobno bo uveljavljanje odbitkov DDV na računih, ki jih dobavitelj ni poročal, sprožilo opozorila.

V letu 2026 je FURS razširila svoje algoritme navzkrižnega ujemanja z bolj sofisticiranim odkrivanjem vzorcev, vključno z analizo časovnih vzorcev, porazdelitev zneskov in omrežij poslovnih partnerjev.

Pogosti izzivi skladnosti

Slovenska podjetja se soočajo z več izzivi pri poročanju prek e-Davki:

• Zagotavljanje, da so vsi računi zajeti v sistemu poročanja brez vrzeli
• Ujemanje podatkov o računih med računovodskimi sistemi in oddajami prek e-Davki
• Upravljanje popravkov in dobropisov, ki se nanašajo na transakcije iz preteklih obdobij
• Upravljanje povečanega obsega podatkov in zahtev po shranjevanju
• Koordinacija s poslovnimi partnerji za razreševanje neskladij navzkrižnega ujemanja