Računovodja čaka na dokumente: Kako avtomatizirati zbiranje od strank
Računovodske agencije zapravljajo ure s čakanjem, da stranke pošljejo račune, izpiske in pogodbe. Obstaja učinkovitejši način: portal za stranke.
Problem, ki ga pozna vsaka računovodska agencija
Konec meseca. Rok za oddajo DDV napovedi se približuje. Vi pa se vedno čakate na račune od 5 strank. Ena pošlje prek klepeta, druga po elektronski posti, tretja prinese papir, četrta obljublja "jutri" že tretji dan.
Rezultat? Računovodje porabijo 30-40 % delovnega casa za zbiranje dokumentov namesto za knjiženje.
Rešitev: Portal za stranke
Predstavljajte si, da ima vsaka stranka svoj prostor za nalaganje dokumentov: dostopen 24 ur na dan, z jasnimi navodili, kaj poslati, in samodejno klasifikacijo ob prihodu.
- Vsaka stranka ima svoj dostop: vidi samo svoje dokumente
- Enostavno nalaganje: povleci in spusti, tudi s telefona
- Samodejna klasifikacija: AI prepozna račune, izpiske, pogodbe
- Obvestila: računovodja dobi obvestilo, ko stranka naloži
- Pregled po stranki: vse na enem mestu, organizirano po obdobju
ROI za računovodsko agencijo
Če agencija s 50 strankami prihrani le 15 minut na stranko mesečno pri zbiranju dokumentov:
- 12,5 ur mesečno sproščenega casa
- 150 ur letno: skoraj mesec dela
Zaključek
Zbiranje dokumentov od strank ne bi smelo biti najtežji del dela računovodje.
Docavelo ima vgrajen portal za stranke: vsaka stranka dobi dostop, naloži dokumente, vi pa jih vidite organizirane po stranki in vrsti. AI samodejno prepozna račune, izpiske in pogodbe. Preizkusite brezplačno 14 dni.
