E-dobavnice Srbija: 25 najpogostejših vprašanj in odgovorov (FAQ)
Celoten FAQ o e-dobavnicah v Srbiji: kdo mora upoštevati, kdaj se začne, stroški, kaj če ni interneta, kazni in se več.
Splošna vprašanja
1. Kaj so e-dobavnice?
Elektronski dokumenti, ki sledijo premiku blaga od pošiljatelja do prejemnika in nadomeščajo papirne dobavnice prek osrednjega vladnega sistema.
2. Kdaj so obvezne?
Od 1. januarja 2026 za javni sektor in trošarinsko blago. Od 1. oktobra 2027 za celoten zasebni sektor.
3. So e-dobavnice enake kot e-racuni?
Ne. E-racuni gredo skozi SEF za obračun. E-dobavnice gredo skozi locen sistem za sledenje fizičnemu premiku blaga. Dva ločena sistema.
4. Potrebujem tako e-racun kot e-dobavnico?
Da. E-racun za finančni tok, e-dobavnica za fizični tok.
Registracija in dostop
5. Kje se registriram?
Na eotpremnica.mfin.gov.rs. DEMO okolje obstaja za testiranje.
6. Katero potrdilo potrebujem?
Kvalificirano elektronsko potrdilo: enako kot za e-racune na SEF.
7. Koliko stane portal?
Portal je brezplačen. Plačate samo za elektronsko potrdilo in neobvezno integracijo.
Pošiljanje in prejemanje
8. Kdo ustvari e-dobavnico?
Pošiljatelj. Ustvarjena mora biti PRED odhodom blaga iz skladišča.
9. Kakšen je rok za prejemnika?
3 dni za potrditev fizičnega prevzema + 8 dni za sprejem ali zavrnitev.
10. Kaj če prejemnik ne potrdi?
Prejemnik je v kršitvi: globa do 500.000 RSD. Pošiljatelj ni odgovoren.
Tehnična vprašanja
11. Kaj če ni interneta?
Uporabite papirno različico s hologramsko nalepko. Natisnite 3 kopije in vnesite v sistem, ko se internet vrne.
12. Lahko integriram s svojim ERP?
Da. Portal ponuja REST API za programsko integracijo.
13. Potrebujem posebno programsko opremo?
Ne: spletni portal je brezplačen. Toda za 5+ dnevnih dobavnic je priporočena ERP/DMS integracija.
Kazni
14. Koliko znašajo globe?
Od 50.000 do 2.000.000 RSD glede na kršitev.
15. Ali prehodno obdobje pomeni, da mi do julija ni treba ničesar storiti?
Ne! Prehodno obdobje pokriva le podatkovne napake. Popolna neuporaba je se vedno kršitev.
Arhiviranje
16. Kako dolgo moram hraniti e-dobavnice?
Najmanj 10 let (zasebni sektor). Javni sektor: trajno.
17. Je hramba na portalu dovolj?
Zakonska odgovornost za hrambo je na VAS. Imejte svojo kopijo v DMS ali ERP.
Specifične situacije
18. Kaj glede kurirskih služb?
Kurir je prevoznik: imeti mora dostop do e-dobavnice med prevozom. Vi jo ustvarite, on jo vidi v MATP.
19. Ali e-dobavnice veljajo za storitve?
Ne. Samo za fizični premik blaga. Za storitve uporabite e-racune prek SEF.
20. Lahko preklicam e-dobavnico?
Lahko jo razveljavite pred odhodom blaga. Ko je blago v prevozu, je ni mogoče izbrisati.
Zaključek
E-dobavnice so nova poslovna realnost Srbije. Sistem ni zapleten, toda zahteva pripravo. Registrirajte se, preizkusite na DEMO in bodite pripravljeni pred koncem prehodnega obdobja.
Docavelo odgovori na vsa ta vprašanja v praksi: integrira e-dobavnice v vas DMS, avtomatizira pošiljanje in prejemanje, arhivira več kot 10 let in vas ohranja skladne. Preizkusite brezplačno.
