Nov slovenski zakon o e-fakturiranju: Pripravite se zdaj na mandat B2B 2028
Slovenija je 23. oktobra 2025 sprejela Zakon o izmenjavi elektronskih računov, ki določa obvezno B2B e-fakturiranje od 1. januarja 2028: priprave se začnejo zdaj.
Zakon je sprejet: Kaj sledi?
Slovenija je 23. oktobra 2025 sprejela Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, s katerim je vzpostavila obvezen okvir za B2B e-fakturiranje z datumom začetka veljavnosti 1. januar 2028. Čeprav se 2028 zdi daleč, ključni pripravljalni mejniki padejo neposredno v leti 2026 in 2027.
Ključni mejniki do leta 2028
| Datum | Mejnik |
|---|---|
| 30. november 2026 | Minister za finance mora izdati vse izvedbene predpise |
| 1. april 2027 | Začnejo veljati prve postopne obveznosti e-fakturiranja |
| 1. oktober 2027 | Objavljen uradni seznam certificiranih ponudnikov e-poti |
| 1. januar 2028 | Poln mandat za B2B e-fakturiranje v veljavi |
Kaj zakon zahteva
- Vsi B2B računi se morajo izmenjevati elektronsko prek certificiranih ponudnikov e-poti
- Podprti bodo omrežje Peppol in neposredne povezave
- Računi morajo slediti strukturiranim elektronskim formatom (pričakovana usklajenost z EN 16931)
- 10-letno hrambo za račune; 20 let za dokumente o nepremičninah
- Globe od EUR 100 do EUR 3.000 za neskladnost s pravili ravnanja z e-racuni
Zakaj ne bi smeli čakati
Izvedbeni predpisi, ki morajo biti sprejeti do novembra 2026, bodo določili tehnične specifikacije, sprejemljive formate in zahteve za certificiranje ponudnikov. Podjetja, ki se začnejo pripravljati zdaj, bodo imela cas za:
- Ocenitev in izbiro ponudnikov e-poti, se preden bo objavljen certificiran seznam
- Nadgradnjo ERP in računovodskih sistemov za strukturirano izmenjavo računov
- Usposabljanje osebja za nove delovne postopke fakturiranja
- Vzpostavitev skladne infrastrukture za arhiviranje za 10-letno zahtevo hrambe
Posledice za arhiviranje
10-letno obdobje hrambe pomeni, da mora vsak e-racun, izdan od leta 2028, ostati dostopen, berljiv in preverljiv vsaj do leta 2038. Za transakcije z nepremičninami se 20-letno obdobje razteza do leta 2048. Vaša rešitev za arhiviranje mora zagotavljati celovitost dokumentov v teh časovnih okvirih.
