E-dobavnica in e-prijemnica: Razlike, roki in kdo pošlje kaj
Razumevanje razlike med e-dobavnicami in e-prijemnicami, kdo jih pošlje, roki za potrditev prevzema in kaj se zgodi ob zavrnitvi blaga.
Dva dokumenta, en postopek
Srbski sistem elektronskih dobavnic ne vključuje le pošiljanja dobavnice: vključuje tudi potrditev prevzema prek e-prijemnice. Ta dva dokumenta ustvarjata celoten zapis o premiku blaga.
Kaj je e-dobavnica?
Elektronski dokument, ki ga pošiljatelj ustvari pred pošiljanjem blaga. Ključno pravilo: ustvarjena mora biti PRED odhodom blaga iz skladišča.
Kaj je e-prijemnica?
Elektronski dokument, ki ga prejemnik pošlje za potrditev prevzema blaga. Lahko je:
- Sprejem: blago prejeto v celoti in v dobrem stanju
- Delni sprejem: prejet le del ali obstaja poškodba
- Zavrnitev: pošiljka zavrnjena (poškodovano, napačno ali nenaročeno blago)
Primerjalna tabela
| Značilnost | E-dobavnica | E-prijemnica |
|---|---|---|
| Ustvari | Pošiljatelj | Prejemnik |
| Kdaj | Pred pošiljanjem | Po prevzemu |
| Rok | Pred odhodom iz skladišča | 3 dni za fizični prevzem, 8 dni za sprejem/zavrnitev |
| Obvezno | Da, vedno | Da, vedno |
| Kazen za neupoštevanje | Do 2.000.000 RSD | Do 500.000 RSD |
Roki za prejemnika: 3 + 8 dni
Korak 1: Potrditev fizičnega prevzema: 3 dni
Ko blago prispe, mora prejemnik potrditi fizični prevzem v 3 delovnih dneh.
Korak 2: Sprejem ali zavrnitev: 8 dni
Po potrditvi prevzema ima prejemnik 8 dni za pošiljanje e-prijemnice z enim od treh statusov: sprejeto, delno sprejeto ali zavrnjeno.
Kaj se zgodi ob zavrnitvi blaga?
- Pošiljatelj prejme obvestilo z razlogom zavrnitve
- Povratni prevoz zahteva novo e-dobavnico
- Celotna veriga se ohrani kot dokaz za spore in davčne preglede
Zaključek
E-dobavnica in e-prijemnica sta dva dela istega postopka. Oba sta obvezna, oba imata roke in za oba veljajo kazni ob neupoštevanju.
Docavelo avtomatizira celoten cikel: od ustvarjanja e-dobavnic do arhiviranja e-prijemnic, z opozorili za vse roke in celotno revizijsko sledjo.
