UI iskanje za notarske arhive in listine | Docavelo
Docavelo praznuje 2 leti: en sistem za več kot 500 podjetij. Registrirajte se in preizkusite brezplačno 14 dni

Desetletja listin, iskljivih po vsebini.

Protokol je resnica, a odgovarja samo po opravilni številki. Docavelo doda semantično iskanje nad elektronskim arhivom in skeniranimi legacy listinami: eIDAS 2.0 ready, hostano v EU.

Brez kartice, prekličete kadar koli

Trije trenutki, ki jih boste prepoznali

Trije trenutki, ki jih pozna vsak notar.

01
Overitev, 30 minut

En pečat veže petdeset let

Štiri stranke, štiri identitete, en akt, prebran naglas. Vse po tem trenutku je odvisno od tega, da ga čez desetletja spet najdete.

Listina_114-2026.pdf Danes vstopi v protokol
02
Tri leta kasneje

Knjiga je resnica, kopije so nekje

Original leži v vezanem protokolu. Kopije tavajo po nabiralnikih in mapah in nihče ni prepričan, katera ustreza.

Kopija_listine_114.pdf Ujemanje nepreverjeno
03
18 let kasneje, rok v petek

Apostille za listino iz 2008

Notar, ki je overil, se je upokojil 2015. Rok stranke je resničen, polica je prašna, iskanje pa teče samo po opravilni številki.

Protokol_2008_zv2 Fizično iskanje

Kaj se spremeni z Docavelom

Docavelo se ne dotika pravnega vira resnice. Bere nad njim: vsaka listina, vključno s skeniranim legacy protokolom, postane najdljiva po vsebini, stranki ali temi.

  • Semantično iskanje nad elektronskim arhivom in skeni
  • Iskanje po klavzuli, stranki, sredstvu ali temi, čez desetletja
  • AML in DSAR dokazi sestavljeni z eno poizvedbo
Razpršeno po sistemih

Kako deluje v praksi

1

Vnesite protokol

Elektronski arhivi in skenirane knjige so OCR-irani in indeksirani. Uradni arhiv ostane nedotaknjen.

2

Iščite po vsebini

Ime, parcela, klavzula: katera koli listina se pojavi v sekundah, ne glede na to, kdo jo je overil.

3

Postrezite isti dan

Kopije, priprava apostilla in poizvedbe nadzornika, odgovorjene s polnim audit trailom.

Iskanje iz zgodbe, v živo

Isto delo, brez iskanja

Danes

  • Ena zgodovinska listina stane ure fizičnega iskanja
  • Kopije tavajo brez povezave z originalom
  • AML poizvedbe zahtevajo dni dokazovanja

Z Docavelom

  • Katera koli listina se pojavi v sekundah, po vsebini
  • Vsaka kopija sledena do svojega vpisa v protokol
  • Paketi dokazov sestavljeni z eno poizvedbo

Pogosto zastavljena vprašanja

Vaši dokumenti so zdaj živi. Premikajo se sami.

Naj ima tudi vaše podjetje avtomatiziran pretok dokumentov, zakonsko skladen in dostopen v vsakem trenutku.

Brez obveznosti, brez kreditne kartice.