Pista de Audit: De Ce Înregistrarea Accesului la Documente Este Obligatorie
Cine a accesat documentul? Cine l-a modificat? Cine l-a șters? Fără o pista de audit, nu aveți răspunsuri la aceste întrebări.
Ce Este o Pista de Audit?
O pista de audit este un jurnal automat al tuturor activităților legate de documente: cine a accesat, cine a modificat, cine a descărcat, cine a șters, când și de unde. Este "cutia neagra" a sistemului dumneavoastră de gestionare a documentelor.
De Ce Este Obligatorie Pista de Audit?
- GDPR: trebuie sa știți cine a accesat datele personale
- Legea arhivelor: integritatea documentelor trebuie sa fie demonstrabila
- Standarde ISO: ISO 27001 cere înregistrarea accesului
- Audituri fiscale: inspectorii pot cere dovada ca un document nu a fost modificat
Ce Inregistreaza Pista de Audit?
| Activitate | Date Înregistrate |
|---|---|
| Accesare document | Utilizator, ora, adresa IP |
| Modificare document | Utilizator, ora, ce s-a modificat |
| Descărcare | Utilizator, ora, format descărcare |
| Ștergere | Utilizator, ora, motiv (dacă este furnizat) |
| Partajare | Utilizator, destinatar, nivel de acces |
Exemple Practice
Exemplul 1: Un angajat sustine ca nu a văzut niciodată contractul: pista de audit arata ca a deschis documentul de 3 ori.
Exemplul 2: Un inspector solicita dovada ca o factura nu a fost modificata: pista de audit confirma integritatea din momentul creării.
Concluzie
Docavelo inregistreaza automat fiecare activitate pe documente. Înregistrări complete de acces, modificare și ștergere, fără efort suplimentar. Conformitate legala inclusa. Încercați gratuit.
