Un singur portal pune capăt goanei după documentele clienților.
Clienții trimit documente pe e-mail, Viber, WhatsApp și pe hârtie. Docavelo oferă fiecărui client propriul portal, iar dumneavoastră căutare AI în toți clienții simultan.
Fără card, anulați oricând
Trei momente pe care le veți recunoaște
Trei momente dintr-o săptămână de închidere pe care orice contabil le cunoaște.
Cinci canale înainte de prima înregistrare
Un client trimite facturi pe e-mail, fotografii pe Viber, iar un plic de hârtie sosește cu restul. Sortarea iese din orele dumneavoastră, nu din ale lor.
IMG_4032.jpg Fără etichetă, fără perioadăCifrele nu se potrivesc, dovezile sunt împrăștiate
Extrasul bancar spune una, registrul alta. Închiderea lunii devine muncă de detectiv: o factură vânată prin inboxuri, foldere și stick-uri USB.
Factura_2408_Delta.pdf Găsită în al treilea inboxANAF cere anul 2019
Clientul nu își amintește ce a trimis, iar folderul trăia pe laptopul unui fost angajat. Termenul este fix, iar responsabilitatea este a dumneavoastră.
Jurnal_cumparari_2019.xlsx Termen: 30 de zileCe se schimbă cu Docavelo
Docavelo mută recepția la clienții dumneavoastră: fiecare încarcă în propriul portal, AI clasifică la sosire, iar fiecare document este căutabil din momentul în care ajunge.
- Un portal per client, organizat la încărcare
- Căutare AI în toți clienții simultan
- Orice an trecut recuperabil în secunde, cu audit trail
Toți clienții pe un singur ecran
Când administrați douăzeci de firme, întrebarea nu mai este unde se află un document, ci la care client stă. Consola de contabilitate ține toate firmele administrate pe un singur ecran, cu o căutare care trece prin toate deodată.
încă 6 clienți în listă
-
O privire asupra tuturor clienților
Fiecare firmă este un card: facturi în așteptare, termene deja depășite și documente sosite în ultimele 7 zile.
-
Trecerea de la o firmă la alta
Deschideți din consolă drive-ul unui client dintr-un clic și reveniți fără să vă autentificați din nou.
-
Un portal și o cutie poștală pentru fiecare client
Clientul încarcă în spațiul lui, iar cutia de e-mail a acelei firme depune atașamentele direct în drive-ul ei.
-
Adăugarea clienților
Trimiteți o invitație cu codul fiscal precompletat sau creați firma dumneavoastră. Administratorul clientului primește un link pentru setarea parolei.
-
Căutare la toți clienții
O singură interogare trece prin toate firmele administrate. Varianta AI preia întrebarea în limbaj natural.
-
Termenele într-o singură listă
Termene depășite și viitoare din toate firmele într-o singură listă, cu numele firmei pe fiecare rând.
În plan: importul listei de clienți dintr-un tabel și o vedere, pe client, a documentelor care încă lipsesc.
Solicitați o ofertă pentru cabinetul dumneavoastrăCum funcționează în practică
Invitați-vă clienții
Fiecare client primește un portal securizat. Ei încarcă, dumneavoastră primiți notificare. Gata cu sortarea manuală.
AI clasifică la sosire
Facturile, extrasele și contractele sunt recunoscute, procesate OCR și clasate automat pe client și perioadă.
Închideți luna căutând
Găsiți orice factură după sumă, furnizor sau perioadă în secunde. Un control devine o interogare, nu o alarmă.
Căutarea din poveste, live
Aceeași muncă, fără căutare
Astăzi
- Documentele sosesc pe cinci canale și sunt sortate manual
- O factură cere minute de săpat ca să fie găsită
- Un control fiscal pentru anii trecuți este o cursă de 30 de zile
Cu Docavelo
- Clienții încarcă în propriile portaluri
- AI găsește orice factură în secunde
- Orice an se asamblează într-un pachet de dovezi la cerere
Întrebări frecvente
Documentele tale sunt acum vii. Se mișcă singure.
Oferă companiei tale un flux automatizat de documente, conform legii și disponibil în orice moment.
Fără obligații, fără card de credit.
