Avize de expediție electronice pentru retail: recepția
Magazinele sunt destinatari ai avizelor de expediție electronice: iată ce trebuie sa facă când ajung mărfurile, termenele de confirmare și cum sa se organizeze.
Retail-ul în sistemul de avize de expediție electronice: În principal destinatari
Magazine, supermarketuri, farmacii, magazine de electronice: toate punctele de vânzare cu amănuntul care primesc mărfuri de la furnizori vor face parte din sistemul de avize de expediție electronice. Retail-ul în principal primeste avize de expediție, rareori le trimite (cu excepția retururilor).
Dar "doar recepție" nu inseamna mai puține obligații: termenele sunt stricte și sancțiunile pentru neconfirmare ajung la 500.000 RSD.
Când incepe obligația pentru retail?
| Tip retail | Data de început |
|---|---|
| Magazine care primesc produse accizabile (țigări, alcool, cafea) | 1 ianuarie 2026 |
| Magazine care primesc mărfuri din sectorul public | 1 ianuarie 2026 |
| Toate celelalte magazine | 1 octombrie 2027 |
Practic: Fiecare magazin care vinde țigări, alcool sau cafea este obligat din ianuarie 2026!
Ce se intampla când ajung mărfurile?
- Șoferul livreaza mărfurile cu avizul de expediție electronic în aplicația MATP
- Personalul verifica mărfurile: corespund articolele? Sunt cantitățile corecte? Exista deteriorări?
- Confirmarea recepției fizice: în termen de 3 zile, prin aplicația MAP sau portal
- Acceptare sau respingere: în termen de 8 zile, trimiterea avizului de primire electronic
Organizare în magazin
Cine este responsabil?
Într-un magazin mic: proprietarul sau managerul. În magazinele mai mari: personalul de depozit. Au nevoie de: acces la aplicația MAP, cunoașterea termenelor (3 + 8 zile).
Echipament necesar
- Smartphone sau tableta cu aplicația MAP
- Conexiune la internet
- Credentiale portal
Nu sunt necesare scanere speciale, imprimante sau hardware: un telefon este suficient.
Returnarea mărfurilor
Singura data când retail-ul creeaza un aviz de expediție electronic este pentru returnarea mărfurilor către furnizori: produse defecte, articole expirate, livrări greșite. În acest caz, magazinul devine expeditor.
5 sfaturi pentru retail
- Confirmati recepția imediat: nu așteptați 3 zile
- Verificati cantitățile înainte de confirmare
- Fotografiati mărfurile deteriorate: ca dovada
- Instruiti personalul de rezerva: cineva trebuie sa cunoască procesul când managerul lipseste
- Folositi un DMS pentru arhivare: cerinta de păstrare 10 ani
Concluzie
Pentru retail, avizele de expediție electronice inseamna o noua obligație: confirmarea recepției în termen de 3 zile și trimiterea avizului de primire în termen de 8 zile. Nu este complicat, dar termenele sunt stricte.
Docavelo automatizeaza recepția mărfurilor în retail: scanati codul QR, confirmati cantitățile, iar sistemul se ocupa de avizul de primire și arhivarea 10+ ani.
