Avize de expediție pe hârtie și autocolante holograma

Internetul este căzut, dar mărfurile trebuie expediate: ce faceți?

Sistemul de avize de expediție electronice depinde de conectivitatea la internet și de disponibilitatea portalului. Dar ce se intampla când se intrerupe internetul? Când portalul este offline? Legea prevede un aviz de expediție electronic pe hârtie cu autocolant holograma ca mecanism de rezerva.

Când sa folositi versiunea pe hârtie

• Întrerupere internet la locația expeditorului
• Indisponibilitate portal (mentenanta, defecțiune sistem)
• Probleme tehnice cu software-ul sau integrarea API

Important: Hârtia NU este o alternativa la electronic. Este doar o soluție temporara cat timp problemele tehnice persista.

Autocolante holograma: Ce și unde

Ce sunt?

Autocolante de securitate cu un număr de serie unic, tipărite cu protecție de grad de securitate similara bancnotelor. Fiecare autocolant este unic și nu poate fi falsificat.

Cine le produce?

Institutul Național de Tipărire a Bancnotelor: aceeași instituție care tipareste moneda nationala.

Cate aveți nevoie?

Fiecare aviz de expediție electronic pe hârtie necesita 3 autocolante (unul per copie). Pastrati un stoc de rezerva de 3-6 luni.

Procesul avizului de expediție electronic pe hârtie

1. Confirmati problema tehnica: internet căzut sau portal indisponibil
2. Completati formularul pe hârtie cu toate datele necesare
3. Tipariti 3 copii
4. Aplicati autocolantele holograma pe fiecare copie
5. Distribuiti: 1 copie pentru expeditor, 2 pentru șofer (1 pentru destinatar)

După rezolvarea problemei

Când conectivitatea este restabilita:

1. Introduceti avizul de expediție pe hârtie în sistemul electronic
2. Includeti numărul de serie al hologramei
3. Legați versiunile pe hârtie și electronica

Neintroducerea avizului pe hârtie în sistem după restabilire este o încălcare legala.

Întrebări frecvente

Pot folosi hârtia pentru toate avizele de expediție?

Nu. Hârtia este doar pentru întreruperi de sistem. Utilizarea intentionata a hârtiei în locul electronicului este o încălcare.

Ce fac dacă nu am autocolante holograma când se intrerupe internetul?

Mărfurile nu pot pleca fără un aviz de expediție valid. Trebuie sa așteptați revenirea internetului sau sa obtineti autocolante înainte de expediere.

Concluzie

Avizul de expediție electronic pe hârtie cu holograma este polita dumneavoastră de asigurare pentru defecțiuni tehnice. Aprovizionati-va din timp cu autocolante și nu veți ramane niciodată blocat.

Docavelo detecteaza automat întreruperile de sistem și va ghideaza prin procesul pe hârtie: când internetul revine, sincronizeaza automat datele cu portalul.