SAF-T Portugal: Porque deve estar preparado para inspeções fiscais mesmo apos o adiamento
Portugal adiou a submissão obrigatória do SAF-T contabilidade para 2028, mas a AT pode exigir o seu ficheiro SAF-T a qualquer momento durante uma inspeção fiscal.
A armadilha do adiamento
Quando o Orçamento do Estado de Portugal para 2026 adiou a submissão anual obrigatória do SAF-T Contabilidade para 2028, muitas empresas respiraram de alivio. Esse alivio e infundado. O adiamento adia a declaração anual de rotina, mas não elimina a obrigação de produzir um ficheiro SAF-T contabilístico completo e conforme a pedido durante uma inspeção fiscal pela AT (Autoridade Tributaria e Aduaneira).
O que e o SAF-T em Portugal?
Portugal utiliza dois tipos de SAF-T (Standard Audit File for Tax):
- SAF-T Faturação: Submissão mensal de dados de faturas, devida ate ao 5o dia de cada mês. E atualmente obrigatória e não e afetada por qualquer adiamento.
- SAF-T Contabilidade: Um ficheiro anual contendo os registos contabilísticos completos: razão geral, lançamentos de diário, dados de clientes/fornecedores e resumos fiscais. Este e submetido juntamente com a IES (Informação Empresarial Simplificada), a declaração anual de negocio de Portugal.
Porque deve estar preparado agora
A AT tem plena autoridade para solicitar o seu ficheiro SAF-T contabilístico durante qualquer inspeção ou auditoria fiscal. Eis o que isso significa na pratica:
- O seu software de contabilidade deve ser capaz de gerar o ficheiro SAF-T contabilístico no formato XML correto a qualquer momento
- O ficheiro deve cobrir qualquer exercício fiscal que a AT solicite: potencialmente recuando vários anos
- Atrasos ou incapacidade de produzir o ficheiro podem resultar em penalidades e pressupostos de auditoria desfavoráveis
- O ficheiro deve ser consistente com as suas submissões de SAF-T faturação: discrepâncias desencadearão investigação adicional
Lacunas comuns de preparação
| Lacuna | Risco |
|---|---|
| Software contabilístico não gera XML SAF-T | Penalidade por incumprimento; reconstrução manual necessária |
| Discrepâncias entre SAF-T faturação e contabilidade | Desencadeia âmbito de auditoria alargado |
| Metadados em falta ou incompletos | Ficheiro rejeitado como não conforme |
| Sem backup ou arquivamento de ficheiros SAF-T gerados | Peso de regeneração repetida; inconsistências de versão |
A ligação IES
O ficheiro SAF-T contabilístico e submetido juntamente com a IES (Informação Empresarial Simplificada). Começando pelo exercício fiscal de 2025, esta submissão combinada estava originalmente prevista para meados de 2026. Embora adiada para 2028, as empresas devem preparar os seus dados de 2025 agora: tanto para potenciais pedidos de inspeção como para evitar um atraso de dados quando o prazo chegar.
