Papierowe e-listy przewozowe i nalepki hologramowe
Co robić, gdy internet nie dziala lub portal jest niedostępny? Przewodnik po papierowych e-listach przewozowych, nalepkach hologramowych i obowiązkach po awarii.
Internet nie dziala, ale towary muszą jechać: co teraz?
System e-listow przewozowych zależy od połączenia internetowego i dostępności portalu. Ale co się dzieje, gdy internet nie dziala? Gdy portal jest offline? Ustawa przewiduje papierowy e-list przewozowy z nalepka hologramowa jako mechanizm awaryjny.
Kiedy korzystać z wersji papierowej
- Awaria internetu w lokalizacji nadawcy
- Niedostępność portalu (konserwacja, awaria systemu)
- Problemy techniczne z oprogramowaniem lub integracja API
Ważne: Papier NIE jest alternatywa dla wersji elektronicznej. To tylko tymczasowe rozwiązanie na czas trwania problemów technicznych.
Nalepki hologramowe: Co i skąd
Czym sa?
Nalepki zabezpieczające z unikalnym numerem seryjnym, drukowane z zabezpieczeniami na poziomie banknotów. Kazda nalepka jest unikalna i nie do podrobilenia.
Kto je produkuje?
Panstwowa Drukarnia Banknotów: ta sama instytucja, ktora drukuje serbski dinar.
Ile potrzebujecie?
Każdy papierowy e-list przewozowy wymaga 3 nalepek (po jednej na kopie). Trzymajcie zapas na 3-6 miesięcy jako rezerwę.
Proces papierowego e-listu przewozowego
- Potwierdźcie problem techniczny: internet nie dziala lub portal niedostępny
- Wypełnijcie formularz papierowy wszystkimi wymaganymi danymi
- Wydrukujcie 3 kopie
- Nalejcie nalepki hologramowe na kazda kopie
- Rozprowadźcie: 1 kopia dla nadawcy, 2 dla kierowcy (1 dla odbiorcy)
Po ustaniu problemu
Gdy połączenie zostanie przywrócone:
- Wprowadźcie papierowy list przewozowy do systemu elektronicznego
- Włączcie numer seryjny hologramu
- Połączcie wersje papierowa i elektroniczna
Brak wprowadzenia papierowego listu do systemu po przywróceniu połączenia stanowi naruszenie prawa.
FAQ
Czy mogę używać papieru do wszystkich listów przewozowych?
Nie. Papier sluzy tylko na wypadek awarii systemu. Celowe używanie papieru zamiast wersji elektronicznej jest naruszeniem.
Co jeśli nie mam nalepek hologramowych, gdy internet nie dziala?
Towary nie mogą wyjechać bez ważnego listu przewozowego. Musicie czekać na przywrócenie internetu lub zdobyć nalepki przed wysylka.
Podsumowanie
Papierowy e-list przewozowy z hologramem to Wasza polisa ubezpieczeniowa na wypadek awarii technicznych. Zaopatrzcie się w nalepki z wyprzedzeniem i nigdy nie będziecie zablokowani.
Docavelo automatycznie wykrywa awarie systemu i prowadzi Was przez proces papierowy. Gdy internet wróci, automatycznie synchronizuje dane z portalem.
