Jeden portal kończy pogoń za dokumentami klientów.
Klienci wysyłają dokumenty e-mailem, przez Viber, WhatsApp i na papierze. Docavelo daje każdemu klientowi własny portal, a tobie wyszukiwanie AI we wszystkich klientach naraz.
Bez karty, zrezygnujesz w każdej chwili
Trzy momenty, które rozpoznasz
Trzy momenty z tygodnia zamknięcia, które zna każdy księgowy.
Pięć kanałów przed pierwszym księgowaniem
Jeden klient wysyła faktury mailem, zdjęcia przez Viber, a papierowa koperta przychodzi z resztą. Sortowanie idzie z twoich godzin, nie ich.
IMG_4032.jpg Bez etykiety, bez okresuLiczby się nie zgadzają, dowody rozproszone
Wyciąg bankowy mówi jedno, księga główna drugie. Zamknięcie miesiąca staje się pracą detektywa: jedna faktura ścigana po skrzynkach, folderach i pendrive'ach.
Faktura_2408_Delta.pdf Znaleziona w trzeciej skrzynceUrząd skarbowy pyta o 2019
Klient nie pamięta, co wysłał, a folder żył na laptopie byłego pracownika. Termin jest sztywny, a odpowiedzialność twoja.
Rejestr_zakupow_2019.xlsx Termin: 30 dniCo zmienia Docavelo
Docavelo przenosi przyjmowanie dokumentów na twoich klientów: każdy przesyła do własnego portalu, AI klasyfikuje przy wpływie, a każdy dokument jest przeszukiwalny od chwili, gdy wpłynie.
- Portal na klienta, uporządkowany przy przesłaniu
- Wyszukiwanie AI we wszystkich klientach naraz
- Dowolny miniony rok dostępny w sekundach, z audit trail
Wszyscy klienci na jednym ekranie
Przy dwudziestu obsługiwanych firmach pytanie nie brzmi już, gdzie jest dokument, tylko u którego klienta leży. Konsola księgowa trzyma wszystkie prowadzone firmy na jednym ekranie, z wyszukiwaniem, które przechodzi przez wszystkie naraz.
jeszcze 6 klientów na liście
-
Jeden przegląd wszystkich klientów
Każda firma to karta: faktury oczekujące, terminy, które już minęły, i dokumenty z ostatnich 7 dni.
-
Przełączanie między firmami
Z konsoli otwieracie dysk klienta jednym kliknięciem i wracacie bez ponownego logowania.
-
Portal i skrzynka dla każdego klienta
Klient wgrywa do własnej przestrzeni, a skrzynka e-mail tej firmy odkłada załączniki wprost na jej dysk.
-
Dodawanie klientów
Wysyłacie zaproszenie z wypełnionym numerem podatkowym albo sami zakładacie firmę. Administrator klienta dostaje link do ustawienia hasła.
-
Wyszukiwanie u wszystkich klientów
Jedno zapytanie przechodzi przez wszystkie prowadzone firmy. Wariant AI przyjmuje pytanie w języku naturalnym.
-
Terminy na jednej liście
Minione i nadchodzące terminy ze wszystkich firm na jednej liście, z nazwą firmy w każdym wierszu.
W planach: import listy klientów z arkusza i widok brakujących dokumentów w podziale na klientów.
Poproś o wycenę dla biura rachunkowegoJak to działa w praktyce
Zaproś klientów
Każdy klient dostaje bezpieczny portal. Oni przesyłają, ty dostajesz powiadomienie. Koniec z ręcznym sortowaniem.
AI klasyfikuje przy wpływie
Faktury, wyciągi i umowy są rozpoznawane, OCR-owane i przypisywane do klienta i okresu automatycznie.
Zamknij miesiąc wyszukiwaniem
Znajdź dowolną fakturę po kwocie, dostawcy lub okresie w sekundach. Kontrola staje się zapytaniem, nie pożarem.
Wyszukiwanie z historii, na żywo
Ta sama praca, bez szukania
Dziś
- Dokumenty przychodzą pięcioma kanałami i są sortowane ręcznie
- Znalezienie jednej faktury to minuty przekopywania
- Kontrola skarbowa za minione lata to 30 dni gonitwy
Z Docavelo
- Klienci przesyłają do własnych portali
- AI znajduje dowolną fakturę w sekundach
- Dowolny rok składa się w pakiet dowodów na żądanie
Często zadawane pytania
Twoje dokumenty są teraz żywe. Poruszają się same.
Zapewnij swojej firmie zautomatyzowany obieg dokumentów, zgodny z prawem i dostępny w każdej chwili.
Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.
