Najnowsze artykuły i wskazówki
Treść edukacyjna dotycząca elektronicznej archiwizacji, obowiązków prawnych i cyfrowej działalności biznesowej.
CSRD i ESRS w Polsce: nowy obowiazek dokumentacyjny, ktory dotknie firmy juz w 2027 roku
Firmy przygotowujace sie do raportowania ESG musza juz teraz budowac dowodowa dokumentacje, mimo przesuniecia terminow CSRD na 2027 i 2028 rok.
Czytaj więcej
Staż pracy 2026: nowa fala zaświadczeń, którą działy kadr muszą zarchiwizować
Nowelizacja Kodeksu pracy z 26 września 2025 r. pozwala wliczać do stażu pracy zlecenia, działalność gospodarczą i pracę za granicą, a pracodawcy dostaną teraz falę zaświadczeń do zebrania, zweryfikowania i trwałego przechowania.
Czytaj więcej Ustawa o systemach sztucznej inteligencji wchodzi w zycie: co oznacza KRiBSI dla dokumentacji i logow
Od 11 sierpnia 2026 w Polsce obowiazuje ustawa o systemach sztucznej inteligencji, ktora powoluje KRiBSI i nakada nowe obowiazki przechowywania dokumentacji technicznej oraz logow systemowych.
Czytaj więcej
Kwalifikowana archiwizacja elektroniczna w ramach eIDAS 2.0: co zmienia rozporządzenie (UE) 2025/2532
UE sformalizowała druga polowe każdego obowiązku e-fakturowania: przechowywanie dokumentów w sposób dowodliwie nienaruszony przez lata. Czym jest kwalifikowana archiwizacja elektroniczna i co zrobić już teraz.
Czytaj więcej
Wymagania dokumentacyjne PPWR: co trzeba przedstawić w ciągu 10 dni
Regulation (EU) 2025/40 stosuje się od 12 sierpnia 2026 roku, bez okresu przejściowego. Oto jakie dokumenty dotyczące opakowań istnieją, kto je trzyma, jak długo sa przechowywane i dlaczego archiwum w poczcie e-mail nie wytrzymuje 10-dniowego zadania organu.
Czytaj więcej
Wybór narzędzi AI do dokumentów i archiwizacji pod katem zgodności w EU w 2026: mapa kategorii
Interfejsy API do ekstrakcji, usługi dokumentowe dostawców chmury, pakiety IDP, dostawcy e-fakturowania i warstwy dokumentowe rozwiązują rozne problemy. Cztery kryteria, które pomagają ustalić, w której kategorii naprawdę szuka się rozwiązania.
Czytaj więcej
KSeF archiwizuje faktury automatycznie, ale to nie koniec obowiązków dokumentacyjnych firmy
Mimo ze KSeF od 2026 roku przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat automatycznie, firmy wciąż muszą samodzielnie archiwizować dokumenty spoza systemu i pilnować dłuższych terminów przedawnienia.
Czytaj więcej Ochrona sygnalistów: jak dokumentować i archiwizować zgłoszenia w firmie
Ustawa o ochronie sygnalistów naklada na firmy zatrudniające co najmniej 50 osób obowiązek prowadzenia i archiwizowania dokumentacji zgłoszeń wewnętrznych zgodnie ze scisle określonymi zasadami poufności.
Czytaj więcej
SENT 2026: dlaczego przesyłki odzieży i obuwia wymagają zgłoszenia do skarbówki (i dokumentacji na dowód)
Od 17 marca 2026 system SENT obejmuje odzież i obuwie, a kazda przesylka ponad progi wymaga zgłoszenia w PUESC oraz śladu dokumentacyjnego odpornego na kontrole.
Czytaj więcej