Terepi dokumentumkezelés: Megoldások logisztikai, építőipari és szerviz vállalkozásoknak
A sofőrök, építőipari dolgozók és szerviz technikusok nem az irodában ülnek, de dolgozniuk kell dokumentumokkal. Íme, hogyan oldja még ezt egy mobil alkalmazassal rendelkező DMS.
A probléma: A dokumentumok az irodában vannak, On a terepen
A sofornek szallitorevolre ván szuksege, de az a raktarban ván. Az epitesvezetonek tervrajzra ván szuksege, de az az irodai szerveren ván. A szerviz technikusnak munkalapra ván szuksege, de az a vezető asztalan lévő papirmappaban ván.
Mely ipaagak kuzdenek ezzel a problemavar
Logisztika és szállítás
- Szállítólevelek kezzi kitoltese paperon
- CMR-dokumentumok elvesznek a teherautokban
- Kzbesitesi visszaigazolas: alairrás papíron, amely valahol elakad
Építőipar
- Tervek, engedélyek és szerzosesek az irodában vannak
- Napi munkanaplok paperon
- Epitkezesi fotók uzenetkuldo alkalmazason keresztül, szervezetlenul
Szerviz vállalkozások
- Papiralapú munkalapok, amelyek elvesznek
- A szerviz-elozmenyekk nem erhetek el a terepen
- Elotte/utana fotók, szervezetlenul a telefonokon
A megoldás: DMS mobil alkalmazassal
- Hozzáférés minden dokumentumhoz telefonrol: szallitolevl, szerzdes, tervrajz
- Dokumentumok létrehozása helyszínen: digitális szállítólevelek, munkalapok fotokkal
- E-aláírás terepen: az ügyfél a telefonon ír alá, a sofőr digitalisan igazol
- Dokumentumokhoz kapcsolt fotók: automatikusan a megfelelő rekordhoz csatolva
- Offline hozzáférés: internet nélkül is működik, csatlakozaskor szinkronizál
Kovetkeztetesek
A terepi munka nem jelenti azt, hogy dokumentumok nélkül kell dolgozni. Mobil DMS alkalmazassal minden terepi dolgozó hozzáfér mindenhez, amire szuksege ván.
A Docavelo mobil alkalmazassal rendelkezik a terepi munkához: szállítólevelek, e-aláírás, fotók és hozzáférés az összes dokumentumhoz. Próbálja ki ingyenesen.
