18 percet pazarol dokumentumonként? Íme, hogyan oldja még
Az átlagos alkalmazott 18 percet tölt egyetlen dokumentum megtalalasaval. Egy 20 fos cegenel ez napi 6+ óra. Ván jobb megoldás.
Mennyibe kerül tenylegesen a dokumentumkeresés?
Kutatasok szerint az átlagos alkalmazott 18 percet tölt egyetlen dokumentum megtalalasaval. Egy munkanap során 5-8 dokumentumot keres. Ez naponta 2,5 óra kereséssel, nem munkaval.
Egy 20 fos cegenel ez naponta 50 óra: vagyis hetente 6 teljes munkanap: elvesztegetett dokumentumkeresra.
Hol keresi a dokumentumokat?
- Számítógép asztal: "talan ide mentettem"
- E-mail: kulcsszavas keresés, 200 találat
- Chat csoport: 3 hónapot visszagorgetve
- Google Drive: 15 mappa, egyikben sincs
- Megosztott szerver mappa: "Ki valtoztatta még a mappaszerkezetet?!"
- Kolléga megkereses: "Megvan az a számla Markotol?"
- Fizikai mappa: megvan, de rossz változat
A megoldás: AI dokumentumkeresés
Kepzelje el, azt mondja a rendszernek: "Kersd még a 2025. márciusi villanyszámlát", és 3 másodperc alatt megtalálja.
- Természetes nyelvu keresés
- OCR szkennelt dokumentumokhoz
- Automatikus címkézés
- Eredmenyek másodpercek alatt
Mennyit takaritana még?
| Cég merete | Elvesztett idő naponta | Éves megtakarítás DMS-sel |
|---|---|---|
| 5 alkalmazott | ~12,5 óra | ~3 000 ora/ev |
| 10 alkalmazott | ~25 óra | ~6 000 ora/ev |
| 20 alkalmazott | ~50 óra | ~12 000 ora/ev |
Összefoglalás
A dokumentumkeresés nem "a munka normális része": rossz rendszer tunete. A megfelelő DMS-sel 18 percbol 3 másodperc lesz.
A Docavelo AI-t használ bármely dokumentum másodpercek alatti megtalalasahoz. Írja le, ámít keres és a rendszer elvégzi a többit. Takaritson még évente ezer órát: kezdje el ingyenesen.
