Kereskedelmi OCR: szallitoi számlák kézi rögzítés nélkül

A papirszukek keresztmetszet, amely elmarad öt eladast okoz

Az amerikai kis vallalkoz asok 43%-a vagy nem követi a keszletet, vagy teljesen kezell egeses modszereket használ. A gyokoka sokszor nem a lustasag - hanem az, hogy a szükség és adatok papirba vannak zár va. Szallitoi számlák, szallitasi megjegyze sek, arut alveteli visszaigaz olasok és visszakuldes i dokumentumok ott szoronganak mappákban és e-mail melleketekben. Ezek a dokumentumok digitalizalt, kereshetoe adatai nélkül a keszletkezeles talalga tas. És a talalga tas keszlethianyhoz vezet: a rendelesshippingek akarel 35%-a szenved keszlethianytol a valodidejue keszletlathatosag hiannya miatt.

A mennyisegi kihívás

Egy kozepmeret kereskedonek havonta ezernyi szallitoi számlát kell feldolgoznia tizennyi szallitotol. Minden szamlanak külön bő a formajat, külön bő a mezo-elhelyezese és külön bő a reszletek szintje. Nagymértékben még alacsony OCR-hibarak is masssziv egyeztetesi problemakat okoznak - 2%-os hibarata 5000 szamlara 100 dokumentumot jelent, amelynek kezell egeses korreksior a szuksege. Szorozzuk még azzal az idoval, ami szükséges az egyes hibák megtalasara és javitasara, és az "automatizalas" alig takari t még időt.

Mit kell kezelnie a kereskedelmi OCR-nek

• Tobb-szallitoi formatumdiverzitas - minden szállító a saját elrendezeseben küldi a számlákat
• Sortetelek kinyerese - nem csak vegosszegek, hanem egyedi termekek, mennyisegek és egységa rak a keszlet-egyeztetes hez
• Szallitasi megjegyzés versus szamla-egyeztetes - annak osszehasonlitasa, ámít rendeltek, ámít szallitottak, és ámít kiszamlaztak
• Nyugta-szkenneles - vasarlasi utakrol, bolti keszletekbol és muveleti koltsegekbol származó koltsegnyhgtak
• Termekmuszaki lapok - szallitoi katalogusok és termeklistakhoz szükséges műszaki specifikacioek

Haromiranyue egyeztetes: megrendeles, szallitasi, számla

A fizetendok aranyanak aranymerteke a haromiranyue egyeztetes: a megrendelesi rendeles egyezik a szallitasi megjegyzessel, egyezik a szamlaaval. OCR nélkül ez az egyeztetes kezell egeses. OCR-rel, amely strukturált adatokat nyer ki (mennyisegek, árak, referenciaszamok), az egyeztetes automatizál hato - az eltereeseket fizetese előtt jelzik, nem az egyeztetes során fedezik fel.

Hogyan működik a Docavelo a kiskereskedelemben

A Docavelo a szallitoi számlákat, szallitasi megjegyze seket és nyugtákat sablonmentes AI OCR-en át dolgozza fel - szallito-specifikus konfiguracior a nincs szükség. Az osztalyozo motor kinyeri a szallitot, az összeg eket, a dátumokat és a sorteteeleket, majd mindent azonnali keresés hez indexel. A dubl ikat ured etes felfedezi a ketszer beadott számlákat, mielőtt kifizetnek. Minden dokumentum AES-256 titkosítással ván tárolva az AWS S3-on, és az auditmappa biztosítja az ado-hatosagok és auditorok által megkovete lt dokumentációt.