Iratkezlesi anyag vedelmi szabályzat: Kötelező belső aktus minden vállalat számára

Mi az iratkezlesi anyag vedelmi szabályzat?

Az iratkezlesi anyag és archív anyag vedelmi szabályzat egy belső aktus, amelyet minden jogi személy és vállalkozó Szerbiában köteles elfogadni. Ez a dokumentum meghatározza, hogyan szervezi, tárolja, védi és kezeli a vállalat a dokumentációt: a letrehozastol a megsemmisitesig vagy archívumba adasig.

A kotelezettsegst a törvény 10. cikkelye írja elo.

Kinek kell rendelkeznie ezzel a szabalyzattal?

Minden jogi személy (Kft., Zrt., kozvallalatok)
Vallalkozok
Állami intézmények és szervek
Egyesuletek és alapitvanyok
Iskolak, kórházak, kulturális intézmények

Mit kell tartalmaznia a szabalyzatnak?

1. Általános rendelkezések

Tárgy meghatarzasa, jogi alap, fogalmak.

2. Nyilvántartás és osztályozási modszerek

Hogyan fogadjak, regisztraljak, osztalyozzak és rendezik a dokumentációt.

3. Tárolás és védelem

Tárolási korulmenyek (hőmérséklet, parratartalom, tuzvedelerm)
Fizikai védelem (zárt szoba, polcok, iratrendezok)
Digitális védelem (biztonsági mentes, titkosítás, hozzáférés-szabályozás)

4. Felelős személyek

Az iratkezlesi anyagok vedelmeert felelős személy kijelolese.

5. Megőrzési idoszakok

Hivatkozas a megőrzési idoszakokat tartalmazó Kategória Listara.

6. Megsemmisitesi eljárás

A lejárt megőrzési idejű dokumentáció megsemmisitesenek eljaarasa: beleértve az illetkes archívum jovahagyasanak kotelezettsegst.

7. Archív anyagok atadasa

Végleges értékű dokumentáció atadasa az illetkes archivumnak.

Hogyan fogadjuk el a szabalyzatot

Keszitse el a dokumentumot a jogi kovetelmenyeek és a vállalat sajatossagai alapján
Szabja testre a tevekenyseghez
Az igazgató fogadja el hatarozattal
Tajektztassa az alkalmazottakat
Orizze még a szabalyzatot és tegye elérhetővé az illetkes archívum számára

Buntetesek a szabályzat hianyaert

Jogi személyek: 50 000 - 2 000 000 RSD
Felelős személyek: 5 000 - 150 000 RSD

Összefoglalás

Az iratkezlesi anyag vedelmi szabályzat nem formalitás: ez az egész dokumentumkezelési rendszer alapja a vallalaton.

A Docavelo segít mindent megvalositani, ámít a szabályzat eloir: az osztalyozastol és tarolastol az automatikus megőrzési nyomon kovetesig és archív könyv generaalasig. Próbálja ki ingyenesen.