Iratkezlesi anyag vedelmeert felelős személy: Ki lehet és mit csinál
A törvény minden vallalattol megkoveteli felelős személy kijeloleset a dokumentum-vedelemre. Ki lehet ez a személy és mik a kötelezettségei.
Torvenyileg előírt kötelezettség felelős személy kijelolese
A törvény 9. cikkelye szerint minden iratkezlesi anyag letrehozoja és birtokosa köteles felelős szemelyt kijelolni az iratkezlesi anyag és archív anyag vedelmere.
Ki lehet a felelős személy?
- Igazgató vagy tulajdonos: leggyakoribb kis vallalatoknal
- Adminisztratív alkalmazott: titkár, irodavezeto
- Vállalati jogász
- Archív alkalmazott: nagyobb vallalatoknal
- Könyvelő: gyakori a gyakorlatban
Fontos, hogy a vállalat alkalmazottja legyen: nem lehet külsős személy (kivéve kiszervezett archiválási szolgaltatasok esetén).
A felelős személy kötelezettségei
- Archív könyv vezetese: megfelelő kitoltes és benyújtás április 30-ig
- Kategória lista alkalmazasa: dokumentáció megfelelő osztalyozasa
- Dokumentum tárolás: megfelelő tárolási korulmenyek biztositasa
- Megsemmisitesi eljárás: listak elokeszitese, archivumi jovahagyas kérése
- Kommunikáció az illetkes archivummal
- Felkeszules vizsgalatokra
Hogyan jeloljuk ki formalisn
A kijelölés az igazgató által aláírt belső hatarozattal történik: a kijelolt személy teljes neve, munkakore, kijelölés dátuma, kötelezettségek leírása és jogi alap.
Buntetesek felelős személy hiányában
- Jogi személyek: 50 000 - 2 000 000 RSD
- Felelős személyek: 5 000 - 150 000 RSD
Összefoglalás
A felelős személy kijelolese az archív törvény első kötelezettségei közé tartozik.
A Docavelo jelentosen megkonnyiti a felelős személy munkajat: automatizalja az archív könyvet, nyomon követi a megőrzési idoszakokat és generalja a jelenteseket. Próbálja ki ingyenesen.
