HR dokumentumok szervezese: A felveteltol a tavozasig

HR-dokumentacio: Érzékeny és kötelező

Minden alkalmazottrol a vallalkozasnak még kell orizne: munkaszerzdest, modositasokat, titoktartási megállapodást, bérszámfejtési nyilvantartasokat, kepzesi tanusitvannyokat, teljesitmenyertekelleseket, szabadsag-jovahagyasokat, esetleges fegyelmi intezkedeseket és a munkaviszony befejezesevel kapcsolatos dokumentumokat.

A munkajogi szabályok a különböző HR-dokumentumokra 5 evtol az allandoo megorzesig terjedod megőrzési idokat irnak elo.

A HR-dokumentumok eletciklusa

1. Felvétel: önéletrajz, munkaszerzdess, szemelyazonosito másolat, titoktartási megaallapodas, beilleszkedesi anyagok
2. Munkaviszony alatt: berjegyzekek, szabadsag-nyilvantartasok, ertekkelesek, kepzesek, szerzdesmodositasok
3. Tavozas: felmondás, atadasi jegyzőkönyv, vegszamla, nyugdijbiztositasi igazolasok

Hogyan segít a DMS a HR-ben

Alkalmazott-alapu szervezés

Minden alkalmazottnak ván egy digitális aktája az összes dokumentummal, az első naptól az utolsoig. Keresés név, osztály vagy dokumentumtípus szerint.

Hozzaferes-vezerles

Csak a HR-osztaly lathattja a HR-dokumentaciot. A vezetok csak a közvetlen beosztottjaikat látják. Senki más nem ferhet hozzá a bérszámfejtési adatokhoz vagy fegyelmi nyilvantartasokhoz.

Automatikus megőrzési idők

Bérszámfejtési nyilvantartasok: állandó. Tarsadalombiztositasi beadvannyok: 5 év. A DMS automatikusan követi a megőrzési időket és értesít, amikor eljott a dokumentumok megsemmisiteseenek ideje.

Beleso/tavozasi ellenőrző listak

Új alkalmazott? A DMS generalja az összes szükséges dokumentum ellenrzo listat. Távozik egy alkalmazott? Ellenőrző lista az atadashoz és az akta lezarasahoz.

Kovetkeztetesek

A Docavelo rendszerezetten, biztonsagosan és a jogszabályoknak megfelelően tartja a HR-dokumentaciot. Hozzaferes-vezerles, automatikus megőrzési idők és teljes koruu nyilvántartás. Próbálja ki ingyenesen.