Upravljanje dokumentima na terenu: Rješenja za logistiku, građevinarstvo i servisne tvrtke
Vozači, građevinski radnici i servisni tehničari ne sjede u uredu, ali moraju raditi s dokumentima. Evo kako DMS s mobilnom aplikacijom to rješava.
Problem: Dokumenti su u uredu, vi ste na terenu
Vozač treba otpremnicu, ali je u skladištu. Inženjer na gradilištu treba projektne planove, ali su na uredskom poslužitelju. Servisni tehničar treba radni nalog, ali je u papirnatoj fascikli na stolu voditelja.
Koje djelatnosti imaju ovaj problem?
Logistika i prijevoz
- Otpremnice se ručno ispunjavaju na papiru
- CMR dokumenti se gube u kamionima
- Potvrda isporuke: potpis na papiru koji negdje zapne
Građevinarstvo
- Projekti, dozvole i ugovori su u uredu
- Građevinski dnevnici se vode na papiru
- Fotografije s gradilišta šalju se chatom, bez organizacije
Servisne tvrtke
- Radni nalozi na papiru koji se gube
- Servisna povijest nedostupna na terenu
- Fotografije prije/poslije: neorganizirane na telefonima
Rješenje: DMS s mobilnom aplikacijom
- Pristup svim dokumentima s telefona: otpremnica, ugovor, projektni plan
- Kreiranje dokumenata na licu mjesta: digitalne otpremnice, radni nalozi s fotografijama
- E-potpis na terenu: klijent potpisuje na telefonu, vozač digitalno potvrđuje
- Fotografije povezane s dokumentima: automatski priložene pravom zapisu
- Izvanmrezni pristup: radi bez interneta, sinkronizira se kada je povezan
Zaključak
Terenski rad ne znaci rad bez dokumenata. S mobilnom DMS aplikacijom svaki terenski zaposlenik ima pristup svemu sto mu treba.
Docavelo ima mobilnu aplikaciju za terenski rad: otpremnice, e-potpis, fotografije i pristup svim dokumentima. Isprobajte besplatno.
