Upravljanje dokumentima u prijevozu i logistici
CMR, otpremnice, carinske deklaracije, vozačke dozvole: prijevoznička dokumentacija treba mobilno rješenje. Evo kako DMS pomaze.
Prijevoz: Djelatnost koja živi od dokumenata
Prijevoz i logistika su medu djelatnostima s najviše dokumentacije po transakciji. Svaka isporuka generira: otpremnicu, CMR teretni list, potvrdu isporuke, račun i moguće carinske deklaracije.
Vozači su na cesti: daleko od ureda. Kako upravljaju dokumentima?
Kljucni dokumenti u prijevozu
- CMR teretni list: obvezan za međunarodni prijevoz
- Otpremnice: dokaz o primopredaji robe
- Carinske deklaracije: za uvoz/izvoz
- Dokumentacija o vozilima: registracije, osiguranja, tahografski podaci
- Vozačke dozvole i dozvole: s datumima isteka
Kako DMS rješava probleme u prijevozu
Mobilno kreiranje dokumenata
Vozač kreira e-otpremnicu na telefonu. Klijent digitalno potpisuje. Dokument je odmah u sustavu: bez papira, bez ručnog unosa podataka kasnije.
AI izvlačenje podataka
Fotografirate CMR? AI automatski prepoznaje podatke: pošiljatelja, primatelja, robu, težinu. Nije potreban ručni unos.
Praćenje isteka dokumenata
Registracija vozila istječe za 30 dana? DMS vas obavještava. Vozačka dozvola treba obnovu? Automatski podsjetnik. Nikada vise istekla dokumentacija.
Zaključak
Docavelo je izgrađen za tvrtke čiji zaposlenici nisu u uredu. Mobilno kreiranje dokumenata, e-potpis, AI prepoznavanje i automatsko praćenje isteka. Isprobajte besplatno.
