Smanjite troškove ispisa: Koliko vaša tvrtka gubi na papiru?
Prosječna mala i srednja tvrtka troši 500-2.000 EUR mjesečno na ispis. DMS može smanjiti te troškove za 70-90%.
Troškovi ispisa: slijepa točka proračuna
Kada pitamo tvrtke koliko troše na ispis, većina kaže "ne puno." Kada izračunamo: iznenade se. Stvarni troškovi uključuju mnogo vise od papira i tonera.
Stvarni troškovi ispisa
| Stavka | Mjesečni trošak (prosječna MSP) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / ulošci | 100 - 400 EUR |
| Najam pisaca / amortizacija | 80 - 300 EUR |
| Održavanje i popravci | 30 - 150 EUR |
| Električna energija | 15 - 40 EUR |
| Radno vrijeme (ispis, odlaganje, traženje) | 200 - 800 EUR |
| Ukupno | 475 - 1.840 EUR |
Skriveni troškovi papirnate arhive
- Skladišni prostor: ormari za spise, arhivske sobe: sve košta najamninu
- Vrijeme traženja: zaposlenici u prosjeku troše 20% radnog vremena na traženje dokumenata
- Izgubljeni dokumenti: 7,5% papirnatih dokumenata se izgubi, 3% je pogrešno razvrstano
Koliko DMS štedi?
| Stavka | Bez DMS-a | S DMS-om | Ušteda |
|---|---|---|---|
| Ispis | 800 EUR/mj | 120 EUR/mj | 680 EUR |
| Pohrana | 200 EUR/mj | 0 EUR | 200 EUR |
| Vrijeme traženja | 600 EUR/mj | 80 EUR/mj | 520 EUR |
| DMS pretplata | 0 EUR | 100 EUR/mj | -100 EUR |
| Neto ušteda | 1.300 EUR/mj |
Zaključak
Troškovi ispisa medu su najvećim skrivenim troškovima u tvrtkama. Docavelo ih smanjuje za 70-90% i isplati se već u prvom mjesecu. Izračunajte svoju uštedu: isprobajte besplatno.
