E-otpremnice za prijevoznike: Mobilna aplikacija, obveze vozača i praktični savjeti
Praktičan vodič za prijevozničke tvrtke i vozače: kako koristiti MATP mobilnu aplikaciju, sto učiniti bez interneta i kako se pripremiti za inspekcije.
E-otpremnice transformiraju svakodnevno poslovanje prijevoznika
Sustav e-otpremnica ima najveći utjecaj na prijevoznički sektor. Vozači koji su prethodno nosili papirnate otpremnice sada moraju imati pristup elektroničkim dokumentima tijekom prijevoza.
MATP mobilna aplikacija za prijevoznike
Ministarstvo financija razvilo je MATP (Mobilna aplikacija za transportne prijevoznike):
- Pregled dodijeljenih e-otpremnica: vozači vide sve otpremnice za svoje rute
- Potvrda preuzimanja: vozač potvrđuje da je roba utovarena
- Potvrda isporuke: potvrda da je roba predana primatelju
- Skeniranje QR koda: brzi pristup otpremnicama
- Izvanmrezni način: osnovne funkcije rade bez interneta
Tri mobilne aplikacije u sustavu
| Aplikacija | Namjena | Korisnici |
|---|---|---|
| MATP | Prijevoz i isporuka | Vozači, kuriri, prijevoznici |
| MAP | Primitak robe | Skladišno osoblje, primatelji |
| MAK | Kontrola i inspekcija | Inspektori, nadležna tijela |
Obveze vozača
Prije polaska
- Provjerite je li e-otpremnica kreirana i vidljiva u aplikaciji
- Potvrdite preuzimanje robe u aplikaciji
- Ako nema interneta: imajte papirnu verziju s hologramskom naljepnicom
Tijekom prijevoza
- Imajte pristup MATP aplikaciji na telefonu ili tabletu
- Na zahtjev inspektora: pokažite e-otpremnicu u aplikaciji
Pri isporuci
- Predajte robu primatelju
- Potvrdite isporuku u MATP aplikaciji
Nema interneta? Papirna verzija s hologramom
Zakon predviđa rezervni mehanizam:
- Pošiljatelj ispise 3 kopije e-otpremnice
- Svaka kopija mora imati hologramsku naljepnicu s jedinstvenim serijskim brojem
- Raspodjela: jedna za pošiljatelja, dvije za vozača (jedna za primatelja)
- Nakon ponovnog uspostavljanja interneta: obvezni unos u sustav
Hologramske naljepnice tiska Nacionalni institut za tisak novčanica sa sigurnosnom razinom zaštite.
Cestovna inspekcija: Sto inspektori traže
- Pristup e-otpremnici: u MATP aplikaciji ili na papiru s hologramom
- Podaci o pošiljci: vrsta robe, količina, pošiljatelj, primatelj
- Datum/vrijeme kreiranja: mora biti prije polaska
- Status: mora biti "u prijevozu"
Ako vozač ne može pokazati nikakav dokaz: to se tretira kao kretanje robe bez otpremnice, s kaznama do 2.000.000 RSD.
Praktični savjeti za prijevozničke tvrtke
- Opremite sve vozače pametnim telefonima s instaliranom MATP aplikacijom
- Osigurajte mobilni internet: korporativni podatkovni plan ili WiFi u vozilu
- Obucite vozače: 30-minutna obuka o aplikaciji
- Imajte zalihu hologramskih naljepnica u svakom skladištu
- Integrirajte svoj TMS s e-otpremnicama: automatsko kreiranje iz prijevoznih naloga
- Implementirajte DMS za arhiviranje: sve otpremnice se moraju čuvati 10 godina
Zaključak
E-otpremnice su najveća promjena za prijevoznički sektor od uvođenja tahografa. Vozačima treba mobilna aplikacija, tvrtkama infrastruktura, a hologramske naljepnice moraju uvijek biti dostupne.
Docavelo se povezuje sa sustavom e-otpremnica i automatski arhivira sve otpremnice: vaši vozači rade s aplikacijom, DMS se brine za pohranu i usklađenost.
