AI pretraga za javnobilježničke arhive i akte | Docavelo
Docavelo slavi 2 godine: jedan sustav za više od 500 tvrtki. Registrirajte se i isprobajte besplatno 14 dana

Desetljeća javnobilježničkih akata, pretraživa po sadržaju.

Protokol je istina, ali odgovara samo po broju upisa. Docavelo dodaje semantičku pretragu preko elektroničke arhive i skeniranih starih akata: eIDAS 2.0 spreman, hostan u EU.

Bez kartice, otkažite kad god želite

Tri trenutka koja ćete prepoznati

Tri trenutka koja zna svaki bilježnik.

01
Potpisivanje, 30 minuta

Jedan pečat veže pedeset godina

Četiri stranke, četiri identiteta, jedan akt pročitan naglas. Sve nakon ovog trenutka ovisi o tome da ga se desetljećima kasnije opet pronađe.

Akt_114-2026.pdf Danas ulazi u protokol
02
Tri godine kasnije

Knjiga je istina, kopije su negdje

Original stoji u uvezanom protokolu. Kopije plutaju po pretincima i mapama, a nitko nije siguran koja odgovara originalu.

Kopija_akt_114.pdf Podudarnost neprovjerena
03
18 godina kasnije, rok u petak

Apostille za akt iz 2008. godine

Bilježnik koji je ovjerio otišao je u mirovinu 2015. Klijentov rok je stvaran, polica je prašnjava, a pretraga ide samo po broju upisa.

Protokol_2008_vol2 Fizička pretraga

Što se mijenja s Docavelom

Docavelo ne dira pravni izvor istine. Čita iznad njega: svaki akt, uključujući skenirani stari protokol, postaje pronalaziv po sadržaju, strani ili temi.

  • Semantička pretraga preko elektroničke arhive i skenova
  • Pronađite po klauzuli, strani, imovini ili temi, kroz desetljeća
  • AML i DSAR dokazi složeni jednim upitom
Rasuto po sustavima

Kako radi u praksi

1

Uvezite protokol

Elektroničke arhive i skenirane knjige prolaze OCR i indeksiraju se. Službena arhiva ostaje netaknuta.

2

Pretražujte po sadržaju

Ime, čestica, klauzula: bilo koji akt izlazi u sekundama bez obzira na to tko ga je ovjerio.

3

Odgovorite isti dan

Kopije, priprema apostillea i upiti nadzornika odgovoreni s potpunim audit trailom.

Pretraga iz priče, uživo

Isti posao, bez traženja

Danas

  • Jedan povijesni akt košta sate fizičkog traženja
  • Kopije plutaju bez veze s originalom
  • AML upiti traže dane da se dokumentiraju

S Docavelom

  • Bilo koji akt izlazi u sekundama, po sadržaju
  • Svaka kopija povezana sa svojim upisom u protokolu
  • Paketi dokaza složeni jednim upitom

Često postavljana pitanja

Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Bez obveza, bez kreditne kartice.