Recherche IA RH : les CDD qui expirent dans 90 jours

Le tableur que personne ne met a jour

Chaque equipe RH en a un : le tableur maître qui suit les dates de contrats, les périodes d'essai, les expirations de certifications et les calendriers d'evaluation. Quelqu'un l'a cree il y a deux ans. Trois personnes ont les droits d'edition. Il n'a pas été mis a jour depuis février. Pendant ce temps, deux contrats a durée déterminée ont expire sans avis de renouvellement, et une certification de sécurité obligatoire a lapere sans que personne ne s'en aperçoive, parce que le tableur indiquait "en attente" et personne ne l'a modifie.

Les requêtes RH qui préviennent les failles de conformité

• "Employes sous CDD expirant dans les 90 prochains jours" : filtre par échéance sur tous les dossiers personnels
• "Tous les employés dont la certification sécurité expire avant juin" : suivi de la conformité formation
• "Contrats avec périodes d'essai se terminant ce mois" : rappels de fin de période d'essai
• "Retrouver tous les employés qui ont signe une clause de non-concurrence" : recherche au niveau des clauses dans le contenu des contrats
• "Enregistrements de formation du [département] au cours des 12 derniers mois" : récupération de documentation de conformité

Vérification de l'integration

Lors d'un audit, vous devez prouver que chaque employé a complete sa documentation d'integration : contrat signe, vérification d'identite, formulaire fiscal, attestation de formation sécurité. Avec la recherche IA, "montrez-moi tous les documents d'integration des employés embauches au T1 2026" retourne une vue de liste de vérification, révélant instantanément quels dossiers sont complets et lesquels présentent des lacunes.

La dimension GDPR

Les données des employés sont des données personnelles. Le GDPR donne aux employés le droit d'acceder a leurs données et, dans certains cas, d'en demander la suppression. Quand un employé demande "quels documents avez-vous sur moi ?", vous devez répondre complètement et rapidement. La recherche IA dans des dossiers personnels classes et controles en termes d'acces fait de cette demande une seule requête au lieu d'une recherche d'archive qui dure plusieurs jours.