Reducir costes de impresión: cuanto esta perdiendo su empresa en papel?
La pyme promedio gasta entre 500 y 2.000 EUR mensuales en impresión. Un DMS puede reducir estos costes en un 70-90%.
Costes de impresión: el punto ciego del presupuesto
Cuando preguntamos a las empresas cuanto gastan en impresión, la mayoría dice "no mucho". Cuando calculamos: se sorprenden. Los costes reales incluyen mucho mas que papel y tóner.
Costes reales de impresión
| Concepto | Coste mensual (pyme promedio) |
|---|---|
| Papel | 50 - 150 EUR |
| Tóner / cartuchos | 100 - 400 EUR |
| Alquiler / amortización de impresora | 80 - 300 EUR |
| Mantenimiento y reparaciones | 30 - 150 EUR |
| Electricidad | 15 - 40 EUR |
| Tiempo laboral (imprimir, archivar, buscar) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1.840 EUR |
Costes ocultos de los archivos en papel
- Espacio de almacenamiento: archivadores, salas de archivo: todo cuesta alquiler
- Tiempo de búsqueda: los empleados dedican un promedio del 20% del tiempo laboral a buscar documentos
- Documentos perdidos: el 7,5% de los documentos en papel se pierden, el 3% se archivan incorrectamente
Cuanto ahorra un DMS?
| Concepto | Sin DMS | Con DMS | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Impresión | 800 EUR/mes | 120 EUR/mes | 680 EUR |
| Almacenamiento | 200 EUR/mes | 0 EUR | 200 EUR |
| Tiempo de búsqueda | 600 EUR/mes | 80 EUR/mes | 520 EUR |
| Suscripción DMS | 0 EUR | 100 EUR/mes | -100 EUR |
| Ahorro neto | 1.300 EUR/mes |
Conclusión
Los costes de impresión están entre los mayores gastos ocultos de las empresas. Docavelo los reduce en un 70-90% y se amortiza en el primer mes. Calcule su ahorro: pruebelo gratis.
