Gestión documental en campo: logística, obra y servicios
Conductores, trabajadores de la construcción y técnicos de servicio no están en la oficina, pero necesitan trabajar con documentos. Así lo resuelve un DMS con app móvil.
El problema: los documentos están en la oficina, usted esta en campo
El conductor necesita un albarán, pero esta en el almacén. El ingeniero de obra necesita los planos del proyecto, pero están en el servidor de la oficina. El técnico de servicio necesita una orden de trabajo, pero esta en una carpeta de papel en el escritorio del gerente.
Que sectores tienen este problema?
Logística y transporte
- Albaranes rellenados manualmente en papel
- Documentos CMR que se pierden en los camiones
- Confirmación de entrega: una firma en papel que se pierde en algún lugar
Construcción
- Proyectos, permisos y contratos están en la oficina
- Partes de trabajo diarios en papel
- Fotos de obra enviadas por apps de mensajería, sin organización
Empresas de servicios
- Ordenes de trabajo en papel que se pierden
- Historial de servicio no disponible en campo
- Fotos de antes/despues: desorganizadas en los teléfonos
La solución: DMS con app móvil
- Acceda a todos los documentos desde su teléfono: albarán, contrato, plano de proyecto
- Cree documentos sobre la marcha: albaranes digitales, ordenes de trabajo con fotos
- Firma electrónica en campo: el cliente firma en el teléfono, el conductor confirma digitalmente
- Fotos vinculadas a documentos: adjuntadas automáticamente al registro correcto
- Acceso sin conexión: funciona sin internet, se sincroniza cuando se conecta
Conclusión
El trabajo en campo no significa trabajar sin documentos. Con una app DMS móvil, cada empleado de campo tiene acceso a todo lo que necesita.
Docavelo tiene una app móvil para trabajo en campo: albaranes, firma electrónica, fotos y acceso a todos los documentos. Pruebelo gratis.
