Gestión documental en transporte y logística
CMR, albaranes, declaraciones aduaneras, licencias de conducir: la documentación de transporte necesita una solución móvil. Así es como ayuda el DMS.
Transporte: un sector que vive de los documentos
El transporte y la logística son de los sectores con mas documentación por transacción. Cada entrega genera: un albarán, carta de porte CMR, comprobante de entrega, factura y posiblemente declaraciones aduaneras.
Los conductores están en carretera: lejos de la oficina. Como gestionan los documentos?
Documentos clave en el transporte
- Carta de porte CMR: obligatoria para transporte internacional
- Albaranes: prueba de entrega de mercancías
- Declaraciones aduaneras: para importacion/exportacion
- Documentación del vehículo: matriculaciones, seguros, datos de tacografo
- Licencias y permisos de conductores: con fechas de vencimiento
Como el DMS resuelve los problemas del transporte
Creación de documentos móvil
El conductor crea un albarán electrónico en el teléfono. El cliente firma digitalmente. El documento esta instantáneamente en el sistema: sin papel, sin entrada de datos manual posterior.
Extracción de datos por IA
Fotografiar el CMR? La IA reconoce automáticamente los datos: remitente, destinatario, mercancías, peso. Sin necesidad de entrada manual.
Seguimiento de vencimiento de documentos
Matriculación del vehículo vence en 30 días? El DMS le notifica. Licencia de conducir necesita renovación? Recordatorio automático. No vuelva a tener documentación caducada.
Conclusión
Docavelo esta diseñado para empresas cuyos empleados no están en la oficina. Creación de documentos móvil, firma electrónica, reconocimiento por IA y seguimiento automático de vencimientos. Pruebelo gratis.
