DMS para empresas de construcción: gestión de documentos en la obra

Documentación en construcción: caos controlado

Cada proyecto de construcción genera cientos de documentos: permisos de obra, planos de proyecto, partes de trabajo diarios, albaranes de material, facturas de subcontratistas, informes de inspección, certificaciones, garantías.

El problema? La mayoría de estos documentos se crean o necesitan en la obra: lejos de la oficina y del servidor.

Problemas típicos en las obras

• El ingeniero de obra no tiene acceso a la ultima versión de los planos del proyecto
• Los partes de trabajo diarios se llevan a mano y se pierden
• Las fotos de obra acaban en los teléfonos personales: sin organizar
• El inspector pide un documento: "Necesito llamar a la oficina"
• Los albaranes de material se firman en papel que se daña con la lluvia

Solución DMS para la construcción

Acceso móvil desde la obra

Todos los documentos accesibles en teléfono o tablet. Planos, permisos, contratos: un toque. Sin llamar a la oficina, sin esperar.

Control de versiones para planos

Cuando cambian los planos, todos ven la ultima versión. Sin riesgo de construir con dibujos obsoletos. Cada versión se guarda con fecha y autor.

Fotos vinculadas a documentos

Fotografiando el avance de la obra? Las imágenes se vinculan automáticamente al proyecto y la fase, organizadas, buscables, guardadas permanentemente.

Partes de trabajo diarios digitales

Rellene los partes de trabajo en su teléfono, con fotos, ubicación GPS y marcas de tiempo. Automáticamente en el DMS, accesible para el promotor y la dirección de obra.

Conclusión

Docavelo lleva la oficina a la obra. App móvil, documentación fotográfica, control de versiones de planos y acceso a todos los documentos sin conexión. Pruebelo gratis.