Μείωση Κόστους Εκτύπωσης: Πόσα Χάνει η Εταιρεία Σας σε Χαρτί;
Η μέση ΜΜΕ ξοδεύει 500-2.000 EUR μηνιαίως σε εκτύπωση. Ένα DMS μπορεί να μειώσει αυτά τα κόστη κατά 70-90%.
Κόστος Εκτύπωσης: Το Τυφλό Σημείο του Προϋπολογισμού
Όταν ρωτάμε τις εταιρείες πόσα ξοδεύουν σε εκτύπωση, οι περισσότερες λένε "όχι πολλά". Όταν υπολογίζουμε, εκπλήσσονται. Τα πραγματικά κόστη περιλαμβάνουν πολλά παραπάνω από χαρτί και τόνερ.
Πραγματικά Κόστη Εκτύπωσης
| Στοιχείο | Μηνιαίο Κόστος (μέση ΜΜΕ) |
|---|---|
| Χαρτί | 50 - 150 EUR |
| Τόνερ / μελάνια | 100 - 400 EUR |
| Leasing / απόσβεση εκτυπωτή | 80 - 300 EUR |
| Συντήρηση και επισκευές | 30 - 150 EUR |
| Ηλεκτρικό ρεύμα | 15 - 40 EUR |
| Χρόνος εργασίας (εκτύπωση, αρχειοθέτηση, αναζήτηση) | 200 - 800 EUR |
| Σύνολο | 475 - 1.840 EUR |
Κρυφά Κόστη Χάρτινων Αρχείων
- Χώρος αποθήκευσης: αρχεία, αποθηκευτικοί χώροι: όλα κοστίζουν ενοίκιο
- Χρόνος αναζήτησης: οι εργαζόμενοι ξοδεύουν κατά μέσο όρο 20% του εργάσιμου χρόνου αναζητώντας έγγραφα
- Χαμένα έγγραφα: 7,5% των χάρτινων εγγράφων χάνονται, 3% αρχειοθετούνται λάθος
Πόσα Εξοικονομεί ένα DMS;
| Στοιχείο | Χωρίς DMS | Με DMS | Εξοικονόμηση |
|---|---|---|---|
| Εκτύπωση | 800 EUR/μήνα | 120 EUR/μήνα | 680 EUR |
| Αποθήκευση | 200 EUR/μήνα | 0 EUR | 200 EUR |
| Χρόνος αναζήτησης | 600 EUR/μήνα | 80 EUR/μήνα | 520 EUR |
| Συνδρομή DMS | 0 EUR | 100 EUR/μήνα | -100 EUR |
| Καθαρή εξοικονόμηση | 1.300 EUR/μήνα |
Συμπέρασμα
Τα κόστη εκτύπωσης είναι μεταξύ των μεγαλύτερων κρυφών εξόδων στις εταιρείες. Το Docavelo τα μειώνει κατά 70-90% και αποπληρώνεται τον πρώτο μήνα. Υπολογίστε τις εξοικονομήσεις σας: δοκιμάστε δωρεάν.
