Διαχείριση Εγγράφων στο Πεδίο: Λύσεις για Logistics, Κατασκευές και Υπηρεσίες

Το Πρόβλημα: Τα Έγγραφα Είναι στο Γραφείο, Εσείς στο Πεδίο

Ο οδηγός χρειάζεται ένα δελτίο αποστολής, αλλά είναι στην αποθήκη. Ο μηχανικός εργοταξίου χρειάζεται σχέδια, αλλά είναι στον server του γραφείου. Ο τεχνικός σέρβις χρειάζεται εντολή εργασίας, αλλά είναι σε χάρτινο φάκελο στο γραφείο του διευθυντή.

Ποιοι Κλάδοι Έχουν Αυτό το Πρόβλημα;

Logistics & Μεταφορές

• Δελτία αποστολής συμπληρωμένα χειροκίνητα σε χαρτί
• Έγγραφα CMR χάνονται στα φορτηγά
• Επιβεβαίωση παράδοσης: υπογραφή σε χαρτί που κάπου κολλάει

Κατασκευές

• Σχέδια, άδειες και συμβόλαια είναι στο γραφείο
• Ημερήσια ημερολόγια κρατούνται σε χαρτί
• Φωτογραφίες εργοταξίου στέλνονται μέσω messaging: χωρίς οργάνωση

Εταιρείες Υπηρεσιών

• Εντολές εργασίας σε χαρτί που χάνονται
• Ιστορικό σέρβις μη διαθέσιμο στο πεδίο
• Φωτογραφίες πριν/μετά: ανοργάνωτες στα τηλέφωνα

Η Λύση: DMS με Mobile App

• Πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα από το τηλέφωνο: δελτίο αποστολής, συμβόλαιο, σχέδιο
• Δημιουργία εγγράφων επί τόπου: ψηφιακά δελτία αποστολής, εντολές εργασίας με φωτογραφίες
• Ηλεκτρονική υπογραφή στο πεδίο: ο πελάτης υπογράφει στο τηλέφωνο, ο οδηγός επιβεβαιώνει ψηφιακά
• Φωτογραφίες συνδεδεμένες με έγγραφα: αυτόματα επισυνάπτονται στη σωστή εγγραφή
• Πρόσβαση offline: λειτουργεί χωρίς internet, συγχρονίζεται όταν συνδεθείτε

Συμπέρασμα

Η εργασία στο πεδίο δεν σημαίνει εργασία χωρίς έγγραφα. Με mobile DMS app, κάθε εργαζόμενος στο πεδίο έχει πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται.

Το Docavelo διαθέτει mobile app για εργασία στο πεδίο: δελτία αποστολής, ηλεκτρονική υπογραφή, φωτογραφίες και πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα. Δοκιμάστε δωρεάν.