AI správa dokumentů a vyhledávání pro nemovitosti | Docavelo
Docavelo slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Dokumentace portfolia, indexovaná a prohledávatelná.

Nájemní smlouvy, CAPEX soubory a ESG důkazy leží napříč Yardi, MRI, SAP, SharePointem a Azure. Docavelo je indexuje tam, kde jsou, bez migrace, a mění archiv v okamžité odpovědi.

Bez karty, zrušíte kdykoli budete chtít

Tři momenty, které poznáte

Tři momenty, které zná každý asset a property tým.

01
Prodej, týden 1

Kupující chce DD pack do pátku

47 nemovitostí, tisíce nájmů, listů vlastnictví a souhlasů. Paralegálové sešívají data room ručně, polovina času padne jen na hledání souborů.

Najem_jednotka_B14_2019.pdf Není v data roomu
02
Uzávěrka čtvrtletí

ESG pack žije v pěti systémech

SFDR žádá důkazy: EPC v SharePointu, retrofit faktury v Azure, energetická data u asset managera. Nikdo nedrží jednu stopu.

EPC_VezA_2024.pdf Verze nepotvrzena
03
Lhůta pro oznámení obnovy

ERP vidí nájemné, ne klauzuli

Yardi ví, které nájemné kdy přijde. Klauzule o ukončení leží na straně 67 naskenovaného PDF, které nikdo nemůže prohledávat podle obsahu.

Najem_master_67str.pdf Výpovědní lhůta v ohrožení

Co se s Docavelem mění

Docavelo sedí nad systémy, které už provozujete. Čte dokumenty pod nimi, extrahuje klauzule, na kterých záleží, a předává vašemu ERP pole, která nikdy nemělo.

  • Indexace na místě napříč Yardi, MRI, SAP, SharePointem a Azure
  • AI extrahuje klauzule o ukončení, indexaci a ESG dodatky
  • DD a ESG balíčky důkazů na aktivum, s původem
Roztroušeno napříč systémy

Jak to funguje v praxi

1

Namiřte ho na své systémy

Konektory indexují dokumenty tam, kde žijí. Nic se nemigruje, nic se nerozbije.

2

AI přečte každou nájemní smlouvu

Klauzule, data a závazky se extrahují a propojí se správným aktivem a fondem.

3

Sestavujte balíčky na vyžádání

DD roomy, SFDR balíčky a DSAR odpovědi se sestaví se zdroji, ve dnech místo týdnů.

Vyhledávání z příběhu, naživo

Stejná práce, bez hledání

Dnes

  • Příprava due diligence spolkne týdny na každý prodej
  • ESG balíčky se každé čtvrtletí staví ručně znovu
  • Klauzule o ukončení skryté v naskenovaných PDF

S Docavelem

  • Deal roomy sestavené ve dnech, plně doložené
  • SFDR a CSRD balíčky na aktivum na vyžádání
  • Klauzule extrahované a odeslané do Yardi nebo MRI

Často kladené otázky

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Bez závazků, bez platební karty.