AI vyhledávání pro notářské archivy a listiny | Docavelo
Docavelo slaví 2 roky: jeden systém pro více než 500 firem. Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma na 14 dní

Desetiletí listin, prohledávatelných podle obsahu.

Protokol je pravda, ale odpovídá jen podle jednacího čísla. Docavelo přidává sémantické vyhledávání nad elektronickým archivem a naskenovanými legacy listinami: eIDAS 2.0 ready, hostováno v EU.

Bez karty, zrušíte kdykoli budete chtít

Tři momenty, které poznáte

Tři momenty, které zná každý notář.

01
Podpis, 30 minut

Jedna pečeť váže padesát let

Čtyři strany, čtyři identity, jedna listina přečtená nahlas. Vše po tomto okamžiku závisí na tom, zda ji za desítky let znovu najdete.

Listina_114-2026.pdf Dnes vstupuje do protokolu
02
O tři roky později

Kniha je pravda, kopie jsou někde

Originál leží ve svázaném protokolu. Kopie se toulají schránkami a složkami a nikdo si není jistý, která odpovídá.

Kopie_listiny_114.pdf Shoda neověřena
03
O 18 let později, lhůta v pátek

Apostila pro listinu z 2008

Notář, který listinu sepsal, odešel v 2015 do důchodu. Klientova lhůta je skutečná, police je prašná a hledat lze jen podle jednacího čísla.

Protokol_2008_sv2 Fyzické hledání

Co se s Docavelem mění

Docavelo se nedotýká právního zdroje pravdy. Čte nad ním: každá listina, včetně naskenovaného legacy protokolu, se stane dohledatelnou podle obsahu, strany nebo tématu.

  • Sémantické vyhledávání nad elektronickým archivem a skeny
  • Hledání podle klauzule, strany, aktiva nebo tématu, napříč desetiletími
  • AML a DSAR důkazy sestavené jedním dotazem
Roztroušeno napříč systémy

Jak to funguje v praxi

1

Nahrajte protokol

Elektronické archivy a naskenované knihy se OCR-ují a indexují. Oficiální archiv zůstává nedotčen.

2

Hledejte podle obsahu

Jméno, parcela, klauzule: jakákoli listina se objeví za sekundy bez ohledu na to, kdo ji ověřil.

3

Obslužte týž den

Kopie, příprava apostily a dotazy dohledu zodpovězené s plným audit trailem.

Vyhledávání z příběhu, naživo

Stejná práce, bez hledání

Dnes

  • Jedna historická listina stojí hodiny fyzického hledání
  • Kopie se toulají bez vazby na originál
  • Doložení AML dotazů trvá dny

S Docavelem

  • Jakákoli listina se objeví za sekundy, podle obsahu
  • Každá kopie dohledaná k zápisu v protokolu
  • Balíčky důkazů sestavené jedním dotazem

Často kladené otázky

Vaše dokumenty jsou teď živé. Pohybují se samy.

Zajistěte své firmě automatizovaný oběh dokumentů, který je v souladu se zákonem a dostupný v každém okamžiku.

Bez závazků, bez platební karty.