Denetim Izi: Belge Erişim Kaydının Neden Zorunlu Oldugu
Belgeye kim erisit? Kim değiştirdi? Kim sildi? Denetim izi olmadan bu sorulara cevabınız yok.
Denetim Izi Nedir?
Denetim izi, belgelerle ilgili tüm faaliyetlerin otomatik kaydıdır: kim erisit, kim değiştirdi, kim indirdi, kim sildi, ne zaman ve hangi konumdan. Belge yönetim sisteminizin "kara kutusu"dur.
Denetim Izi Neleri Kaydeder?
| Faaliyet | Kaydedilen Veri |
|---|---|
| Belge erişimi | Kullanıcı, zaman, IP adresi |
| Belge değişikliği | Kullanıcı, zaman, ne değiştirildi |
| Indirme | Kullanıcı, zaman, indirme formatı |
| Silme | Kullanıcı, zaman, neden (verilmişse) |
| Paylaşım | Kullanıcı, alici, erişim seviyesi |
Pratik Örnekler
Örnek 1: Bir çalışan sözleşmeyi hiç görmediğini iddia eder, denetim izi belgeyi 3 kez açtığını gösterir.
Örnek 2: Denetçi faturanın değiştirilen edilmediğinin kanıtını ister, denetim izi oluşturma anından itibaren bütünlüğü doğrular.
Sonuç
Docavelo belgelerdeki her faaliyeti otomatik olarak kaydeder. Eksiksiz erişim, değişiklik ve silme kayıtları: sıfır ekstra is yüküyle. Kutudan çıkan yasal uyum. Ücretsiz deneyin.
