Arşiv Denetimi: Müfettiş Ne Kontrol Eder ve Nasıl Hazırlanırsınız
Arşiv denetimi herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye gelebilir. Müfettişlerin ne kontrol ettiğini ve nasıl hazirlanacaginizi öğrenin.
Arşiv Denetimi: Korkulmaması Gereken Ama Hazırlanılması Gereken Bir Kontrol
Arşiv Denetimi, kuruluşların Arşivcilik Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini kontrol eden bir devlet birimidir. Denetim, önceden haber vermeksizin gelebilir.
Müfettişler Neyi Kontrol Eder?
- Arşiv Defteri: var mi, güncel mi, doğru mu?
- Kategori Listesi: kabul edilmiş ve uygulanmış mi?
- Kayıt Materyali Koruma Yönetmeliği: mevcut mu?
- Atanmış sorumlu kisi: kim, nitelikler?
- Saklama koşulları: belgeler nerede saklanır?
- Imha prosedürü: imha kayıtları var mi?
Eksiklikler Için Cezalar
| Eksiklik | Tüzel Kisi Cezası | Sorumlu Kisi Cezası |
|---|---|---|
| Arşiv defteri yok | 50.000 ile 2.000.000 RSD arası | 5.000 ile 150.000 RSD arası |
| Kategori listesi yok | 50.000 ile 2.000.000 RSD arası | 5.000 ile 150.000 RSD arası |
| Sorumlu kisi atanmamış | 50.000 ile 2.000.000 RSD arası | 5.000 ile 150.000 RSD arası |
| Izinsiz imha | 50.000 ile 2.000.000 RSD arası | 5.000 ile 150.000 RSD arası |
Nasıl Hazırlanırsınız
- Arşiv defterinizi her yıl güncelleyin
- Kategori listesinin yürürlükte olduğundan emin olun
- Sorumlu kisi atanmış ve bilgilendirilmiş mi kontrolünü yapın
- Belge saklama koşullarını gözden geçirin
- Imha tutanaklarını hazırlayıp sirayla dosyalayın
Sonuç
Docavelo, arşiv defterini otomatik oluşturur, saklama surelerini takip eder ve denetim için gereken tüm raporları üretir. Müfettiş geldiğinde: her şey hazırdır. Ücretsiz deneyin.
