Ruhsatlar 0Çizimler 0Sertifikalar 0RFI 0Taşeronlar 0
Sizin artık tek bir ipliğe sahip.
O, belgeleri, kişileri ve son tarihleri tek sürece bağlıyor.
Belgeleri eyleme dönüştürün: Docavelo onları okur, sınıflandırır, doğru kişileri bilgilendirir ve yasal saklama süresiyle birlikte dosyalar.
Şirketinizi ayakta tutan süreç. Docavelo onu çalıştırır.
Docavelo zaten kullandığınız araçların yerini almaz. Onların yanında çalışır.
Araçlarınız
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
İş sistemleri
- SAP Business One
- Peppol
- Storecove
MCP sunucuları
Claude ChatGPT
Docavelo'i hesabınıza bağlayın.Şirketiniz Docavelo'te nasıl görünürdü
Sektörünüzü seçin, şirketinizin adını yazın ve çalışma alanınızın kendiliğinden kurulmasını izleyin.
Ruhsatlar e-postada, sözleşmeler dizüstünde, çizimler CDE'de. Burada: her projeye tek çalışma alanı, hepsi aranabilir.
YapıKent İnşaat A.Ş.
Sisteminiz0%
İş akışınıza göre biçimlenen klasörler
Ruhsatlar
pdf
yapi_ruhsati_v3.pdfOtomasyonlar (belge geldiğinde sistem tepki verir)
Eğer çizim O halde tasarımcıyı bilgilendir
Eğer sertifika O halde OCR, projeye bağla
Eğer ruhsat O halde son tarih hatırlatıcısı
Zaten sahip olduklarınıza uyum sağlar Kendi sunucunuz veya S3 Geliştiriciler için API
Docavelo'iniz işte böyle görünürdü. 2 dakikada hazır. Kart gerekmez, istediğiniz zaman iptal edin. 14 gün ücretsiz deneyin
Belgeler size nasıl ulaşıyor?
Bulut diskler kaos yaratır. Docavelo bunu çözer.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: dosyalar için tasarlanmış, iş dokümantasyonu için değil. Bu yüzden 5 ekstra araca ihtiyacınız oluyor. Docavelo hepsinin yerini alır.
01 Kaos yerine düzen
Bulut disk, klasörler içinde klasörlerdir. Docavelo nelere sahip olduğunuzu bilen bir sistemdir.
Bulut disklerde etiketler, belge türleri, saklama süreleri veya yapay zeka araması yoktur. Doğru dosyayı bulmak için klasörleri karıştırırsınız. Docavelo tüm belgelerinizi otomatik olarak düzenler, etiketler ve aranabilir hale getirir: beş araç yerine tek bir yer.
02 Zahmetsiz paylaşım
Bağlantı göndermeyi ve erişimi manuel olarak yapılandırmayı bırakın
Bulut diskle klasörleri paylaşır, bağlantılar gönderir ve her kişi için ayrı ayrı izinler ayarlarsınız. Docavelo'te müşteri portali vardır: muhasebeciniz, müşterileriniz ve ekibiniz yalnızca ihtiyaç duyduklarını görür, e-posta ve komplikasyon olmadan.
03 Otomatik uyumluluk
Bulut diskler arşiv defteri oluşturmaz ve yasaları bilmez
Hiçbir bulut disk arşiv defteri oluşturmaz, saklama sürelerini takip etmez, e-imza imkanı sunmaz veya sevkiyat belgelerini yönetmez. Docavelo tüm bunları otomatik olarak yapar: ilk günden itibaren uyumlusunuz.
AI Arama
2025'ten 24 fatura bulundu
Fatura_0392.pdf
Sözleşme_NovaPlan.pdf
Bilanço_Q1_2025.xlsx
Müşteri Portalı
Görünen belgeler: Ayşe M. Otomatik kural
Faturalar (24)
Vergi raporları (4)
Sözleşmeler
Çalışan dosyaları
Erişim, belge belge değil, şirket genelindeki kurallarla belirlenir. E-posta veya link gereksiz
Arşiv Defteri
Otomatik oluşturuldu# Belge Tür Saklama Durum
001 Fatura_0392.pdf Fatura 10 yıl
002 Sözleşme_NovaPlan.pdf Sözleşme 5 yıl
003 Bilanço_Q1.xlsx Rapor 10 yıl
Sürücünüz yeterli olabilir. Ne zaman yeterli, ne zaman değil: burada.
Tam karşılaştırmayı görün500+
Sırbistan ve bölgede şirket
92%
Otomatik sınıflandırılan belgeler
2
Her belge için AB bölgesi
Üç rol. Tek sistem.
Teori değil: Rušić Inženjering'i bir iş günü boyunca izliyoruz, sahadaki fişten kapatılan aya kadar.
Telefonla çek. AI sınıflandırır. Mali müşavir hemen görür.
Rušić Inženjering
bir firma, üç rol
01 Sahada
MAXI BB
4.847,00
Mehmet, Rušić Inženjering saha satıcısı. 16:30, dokuz istasyon dolaştı.
02 Docavelo'te
AI Tanıma
Tedarikçi MAXI BB d.o.o.
Vergi No 100002599
Tutar 4.847,00 RSD
Tarih 12.03.2025
Fiş No BB-2031-04-184
ne zaman Fiş, Fişler/2025 klasörüne gider ve mali müşaviri bilgilendirir
Fişler / 2025
03 Ofiste
MD
Meryem Demir Mali Müşavir
Sahadan 47 yeni
Fişler incelemeye hazır. %92 otomatik sınıflandırıldı.
MAXI_BB_4847.pdf şimdi
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Kimse Mehmet'in peşinden WhatsApp'tan koşmuyor, kimse ayakkabı kutusunda fiş aramıyor. Mali müşavir kuyruğu 9:00'da açar, 9:30'a kadar bitirir.
Her sektörün kendi belgeleri var. Docavelo onları tanır.
İnşaat ve Mühendislik İçin İzinler, planlar, RFI, alt yüklenici belgeleri ve talep kanıtları her projede dağılmış. Muhasebe Firmaları İçin Müşteriler belgeleri e-posta, Viber, kağıt ile gönderir. Gayrimenkul ve Varlık Yönetimi İçin Kira sözleşmeleri, CAPEX, ESG kanıtları ve tedarikçi sözleşmeleri sistemler arasında dağılmış. Hukuk Büroları İçin On yıllar boyunca sözleşmeler, dosyalar, dilekçeler ve emsaller. Lojistik ve Taşımacılık İçin CMR'ler, sevkiyat belgeleri, faturalar: her şeyi saniyeler içinde bulun. Noterler ve Noter Odaları İçin On yıllarca ciltli protokol ve taranmış belge, bugun fiziksel olarak dokunulmaz. Sigortacılar, Brokerlar ve TPA İçin Hasar dosyaları, poliçeler, broker yerleştirmeleri, runoff arşivleri. Tüm çözümler
Bu sistem nihayet evrak işimizdeki kaosu çözdü.
Tüm belgeler, faturalar ve sevkiyat belgeleri düzenlendi, müşterilerle paylaşım anında ve muhasebecimiz her şeyi zamanında alıyor. Günlük çalışmamızda gerçek bir rahatlama hissediyoruz.
Operasyon direktörü
Belgelerinizin güvenliğinden mi endişe ediyorsunuz?
AES-256 şifreleme, iki EU bölgesi ve belge bazında erişim kontrolü. Docavelo size kendi S3'ünüz dahil birden fazla depolama seçeneği sunar.
Her işletme için planlar
Fiyat kullanıcı başına değil, şirket başınadır. Ayda 1.099 TRY'den başlar, 14 gün ücretsiz, kart gerekmez.
Tüm fiyatlar şirketinizin tamamı için geçerlidir: kullanıcı veya cihaz başına ek ücret yoktur.
Basic
En popülerDüzgün bir dijital arşiv ve komplikasyonsuz temel özellikler isteyen küçük işletmeler için.
1.099 TRY / aylık
- 5 kullanıcı hesabı dahil
- Sınırsız cihaz
- 100 GB depolama alanı
- 2 çalışma alanı
- 3 e-posta kutusuna kadar
- Ayda 50 zaman damgası
- Otomatik arşivleme
- Yapay zeka belge araması
- Yapay zeka belge özetleme
Ultimate
En yüksek belge hacmine sahip şirketler için: maksimum kapasite, çalışma alanları ve posta kutuları.
2.299 TRY / aylık
- 20 kullanıcı hesabı dahil
- Sınırsız cihaz
- 1.000 GB depolama alanı
- 5 çalışma alanı
- 30 e-posta kutusuna kadar
- Ayda 500 zaman damgası
- Otomatik arşivleme
- Yapay zeka belge araması
- Yapay zeka belge özetleme
Sıkça sorulan sorular
Belgeleriniz Amazon Web Services (AWS) bulut altyapısında saklanır. Özellikle, iki farklı Avrupa bolgesinde iki ayrı S3 depolama konumu kullanıyoruz. Bu, bir bölgede teknik sorunlar yaşansa bile belgelerinizin diğerinde güvenli ve erişilebilir kalacağı anlamına gelir. Her şey otomatik olarak şifrelenir.
Sizin belirlediğiniz erişim kontrollerinden geçmeden olmaz. Her dosya durakta ve aktarımda şifrelenir ve her istekte yetkilendirme uygulanır. Şirketinizdeki her kullanıcı için bireysel izinler belirleyebilirsiniz: kim görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya her belgeyi indirebilir. Docavelo'te hiçbir mühendisin dosyalarınıza sürekli erişimi yoktur ve destek veya olay müdahalesi için gereken her dahili erişim açıkça yetkilendirilir ve bir audit trail'e kaydedilir.
Docavelo, yüklediğiniz her belgeyi otomatik olarak indeksler. Yapay zeka sistemimiz belgelerinizin içeriğini okur ve anlar, böylece doğal dil kullanarak arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Nisan ayındaki telefon faturamı bul" yazabilirsiniz ve sistem tam belgeyi bulur. Manuel arama yok, zaman kaybı yok.
Hiç de değil. Docavelo herkes için basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bir belge üç adımda arşivlenir, arama bir asistanla sohbet gibi çalışır ve tüm sistem sezgiseldir. Yardıma ihtiyacınız olursa 7/24 buradayız.
Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize yazın: [email protected]
Belgeleriniz artık canlı. Kendi başlarına hareket ediyorlar.
Şirketinize otomatikleştirilmiş, yasalara uygun ve her an erişilebilir bir belge akışı kazandırın.
Taahhüt yok, kredi kartı yok.
