Upravljanje dokumentov na terenu: Rešitve za logistiko, gradbenistev in servisna podjetja
Vozniki, gradbeni delavci in servisni tehniki ne sedijo v pisarni, toda potrebujejo delati z dokumenti. Tukaj je, kako DMS z mobilno aplikacijo to resi.
Problem: Dokumenti so v pisarni, vi ste na terenu
Voznik potrebuje dobavnico, toda je v skladišču. Inženir na gradbišču potrebuje projektne načrte, toda so na pisarniškem strežniku. Servisni tehnik potrebuje delovni nalog, toda je v papirni mapi na vodji mizi.
Katere panoge imajo ta problem?
Logistika in transport
- Dobavnice se izpolnjujejo ročno na papirju
- CMR dokumenti se izgubijo v tovornjaku
- Potrditev dostave: podpis na papirju, ki se nekje zatakne
Gradbenistevo
- Projekti, dovoljenja in pogodbe so v pisarni
- Dnevni dnevniki se vodijo na papirju
- Fotografije z gradbišča se pošiljajo prek aplikacij za sporočila, brez organizacije
Servisna podjetja
- Delovni nalogi na papirju, ki se izgubijo
- Servisna zgodovina ni dostopna na terenu
- Fotografije pred/po: neorganizirane na telefonih
Rešitev: DMS z mobilno aplikacijo
- Dostop do vseh dokumentov s telefona: dobavnica, pogodba, projektni načrt
- Ustvarjanje dokumentov na licu mesta: digitalne dobavnice, delovni nalogi s fotografijami
- E-podpis na terenu: stranka podpise na telefonu, voznik potrdi digitalno
- Fotografije povezane z dokumenti: samodejno pripete k pravemu zapisu
- Dostop brez povezave: deluje brez interneta, se sinhronizira ob povezavi
Zaključek
Terensko delo ne pomeni dela brez dokumentov. Z mobilno DMS aplikacijo ima vsak terenski delavec dostop do vsega, kar potrebuje.
Docavelo ima mobilno aplikacijo za terensko delo: dobavnice, e-podpis, fotografije in dostop do vseh dokumentov. Preizkusite brezplačno.
