Papirne e-dobavnice in hologramske nalepke: Kdaj in kako uporabiti nadomestni načrt

Internet ne deluje, blago pa mora na pot: kaj zdaj?

Sistem e-dobavnic je odvisen od internetne povezave in dosegljivosti portala. Toda kaj se zgodi, ko odpove internet? Ko je portal nedosegljiv? Zakon predvideva papirno e-dobavnico s hologramsko nalepko kot nadomestni mehanizem.

Kdaj uporabiti papirno različico

• Izpad interneta na lokaciji pošiljatelja
• Nedosegljivost portala (vzdrževanje, okvara sistema)
• Tehnične težave s programsko opremo ali API integracijo

Pomembno: Papir NI alternativa elektronskemu. Je le začasna rešitev, dokler trajajo tehnične težave.

Hologramske nalepke: Kaj in kje

Kaj so?

Varnostne nalepke z edinstveno serijsko številko, tiskane z varnostno zaščito podobno bankovcem. Vsaka nalepka je edinstvena in je ni mogoče ponarediti.

Kdo jih proizvaja?

Zavod za tiskanje bankovcev: ista ustanova, ki tiska srbski dinar.

Koliko jih potrebujete?

Vsaka papirna e-dobavnica zahteva 3 nalepke (eno na kopijo). Imejte zalogo za 3-6 mesecev.

Postopek papirne e-dobavnice

1. Potrdite tehnično težavo: internet ne deluje ali portal ni dosegljiv
2. Izpolnite papirni obrazec z vsemi zahtevanimi podatki
3. Natisnite 3 kopije
4. Nalepite hologramske nalepke na vsako kopijo
5. Razdelite: 1 kopija za pošiljatelja, 2 za voznika (1 za prejemnika)

Po odpravi težave

Ko se povezava vzpostavi:

1. Vnesite papirno dobavnico v elektronski sistem
2. Vključite serijsko številko holograma
3. Povežite papirno in elektronsko različico

Nevnos papirne dobavnice v sistem po vzpostavitvi je zakonska kršitev.

Zaključek

Papirna e-dobavnica s hologramom je vase zavarovanje za tehnične napake. Založite se z nalepkami vnaprej in nikoli ne boste v zagati.

Docavelo samodejno zazna izpade sistema in vas vodi skozi papirni postopek: ko se internet vrne, samodejno sinhronizira podatke s portalom.