Avize de expediție electronice: ghid pentru transportatori
Un ghid practic pentru companiile de transport și șoferi: cum sa folositi aplicația mobila MATP, ce sa faceți fără internet și cum sa va pregatiti pentru inspecții.
Avizele de expediție electronice transforma operațiunile zilnice ale transportatorilor
Sistemul de avize de expediție electronice are cel mai mare impact asupra sectorului de transport. Șoferii care anterior transportau avize de expediție pe hârtie trebuie acum sa aibă acces la documente electronice în timpul tranzitului.
Aplicația mobila MATP pentru transportatori
Ministerul Finanțelor a dezvoltat MATP (Aplicația Mobila pentru Transportatori):
- Vizualizare avize de expediție atribuite: șoferii vad toate avizele pentru rutele lor
- Confirmare preluare: șoferul confirma ca mărfurile sunt încărcate
- Confirmare livrare: confirmare ca mărfurile au fost predate destinatarului
- Scanare cod QR: recuperare rapida a avizelor de expediție
- Mod offline: funcțiile de baza functioneaza fără internet
Trei aplicații mobile în sistem
| Aplicație | Scop | Utilizatori |
|---|---|---|
| MATP | Transport și livrare | Șoferi, curieri, transportatori |
| MAP | Recepție mărfuri | Personal depozit, destinatari |
| MAK | Control și inspecție | Inspectori, autorități |
Obligațiile șoferilor
Înainte de plecare
- Verificati ca avizul de expediție electronic este creat și vizibil în aplicație
- Confirmati preluarea mărfurilor în aplicație
- Dacă nu exista internet: aveți o versiune pe hârtie cu autocolant holograma
În timpul transportului
- Aveți acces la aplicația MATP pe telefon sau tableta
- La cererea inspectorului: arătați avizul de expediție electronic în aplicație
La livrare
- Predați mărfurile destinatarului
- Confirmati livrarea în aplicația MATP
Fără internet? Versiunea pe hârtie cu holograma
Legea prevede un mecanism de rezerva:
- Expeditorul tipareste 3 copii ale avizului de expediție electronic
- Fiecare copie trebuie sa poarte un autocolant holograma cu număr de serie unic
- Distribuție: una pentru expeditor, doua pentru șofer (una pentru destinatar)
- După restabilirea internetului: introducere obligatorie în sistem
Autocolantele holograma sunt tipărite de Institutul Național de Tipărire a Bancnotelor cu protecție la nivel de securitate.
Inspecție rutiera: Ce verifica inspectorii
- Acces la avizul de expediție electronic: în aplicația MATP sau pe hârtie cu holograma
- Datele expediției: tipul mărfurilor, cantitatea, expeditorul, destinatarul
- Data/ora creării: trebuie sa fie înaintea plecării
- Starea: trebuie sa fie "in tranzit"
Dacă șoferul nu poate prezenta nicio dovada: aceasta este tratata ca mișcare a mărfurilor fără aviz de expediție, cu amenzi de pana la 2.000.000 RSD.
Sfaturi practice pentru companiile de transport
- Echipati toți șoferii cu smartphone-uri cu aplicația MATP instalata
- Asigurati internet mobil: plan de date corporativ sau WiFi în vehicul
- Instruiti șoferii: sesiune de instruire de 30 de minute pe aplicație
- Aveți stoc de autocolante holograma în fiecare depozit
- Integrati TMS-ul dumneavoastră cu avizele de expediție electronice: creare automata din comenzile de transport
- Implementati un DMS pentru arhivare: toate avizele trebuie păstrate 10 ani
Concluzie
Avizele de expediție electronice sunt cea mai mare schimbare pentru sectorul de transport de la introducerea tahografelor. Șoferii au nevoie de aplicația mobila, companiile au nevoie de infrastructura, iar autocolantele holograma trebuie sa fie întotdeauna disponibile.
Docavelo se conecteaza la sistemul de avize de expediție electronice și arhiveaza automat toate avizele: șoferii dumneavoastră lucreaza cu aplicația, DMS-ul se ocupa de stocare și conformitate.
