Aviz de expediție vs aviz de primire electronic: diferențe
Diferenta dintre avizele de expediție electronice și cele de primire: cine le trimite, termenele de confirmare și ce se intampla când marfa e respinsa.
Doua documente, un singur proces
Sistemul de avize de expediție electronice din Serbia nu implica doar trimiterea unui aviz de expediție: include și confirmarea recepției printr-un aviz de primire electronic (e-prijemnica). Aceste doua documente creeaza o înregistrare completa a mișcării mărfurilor.
Ce este un aviz de expediție electronic?
Un document electronic pe care expeditorul îl creeaza înainte de expedierea mărfurilor. Regula cheie: trebuie creat INAINTE ca mărfurile sa paraseasca depozitul.
Ce este un aviz de primire electronic?
Un document electronic pe care destinatarul îl trimite pentru a confirma recepția mărfurilor. Poate fi:
- Acceptare: mărfuri primite complet și în stare buna
- Acceptare partiala: doar o parte primita sau exista deteriorări
- Respingere: expediție refuzata (mărfuri deteriorate, greșite sau necomandate)
Tabel comparativ
| Caracteristica | Aviz de expediție electronic | Aviz de primire electronic |
|---|---|---|
| Creat de | Expeditor | Destinatar |
| Când | Înainte de expediere | După recepție |
| Termen | Înainte de plecarea din depozit | 3 zile pentru recepție fizica, 8 zile pentru acceptare/respingere |
| Obligatoriu | Da, întotdeauna | Da, întotdeauna |
| Sancțiune pentru neconformare | Pana la 2.000.000 RSD | Pana la 500.000 RSD |
Termenele destinatarului: 3 + 8 zile
Pasul 1: Confirmarea recepției fizice: 3 zile
Odată ce mărfurile ajung, destinatarul trebuie sa confirme recepția fizica în termen de 3 zile lucrătoare.
Pasul 2: Acceptare sau respingere: 8 zile
După confirmarea recepției, destinatarul are 8 zile sa trimiță avizul de primire electronic cu una din cele trei stări: acceptat, acceptat parțial sau respins.
Ce se intampla când mărfurile sunt respinse?
- Expeditorul primeste notificare cu motivul respingerii
- Transportul de retur necesita un nou aviz de expediție electronic
- Întregul lanț este păstrat ca dovada pentru dispute și audituri fiscale
Ce se intampla dacă destinatarul nu raspunde?
- Destinatarul este în încălcare: amenda de pana la 500.000 RSD
- Avizul de expediție ramane în starea "in așteptarea confirmării"
- Expeditorul nu este responsabil pentru inacțiunea destinatarului
Concluzie
Avizul de expediție electronic și avizul de primire electronic sunt doua parti ale aceluiași proces. Ambele sunt obligatorii, ambele au termene și ambele au sancțiuni pentru neconformare.
Docavelo automatizeaza întregul ciclu: de la crearea avizelor de expediție electronice la arhivarea avizelor de primire electronice, cu alerte pentru toate termenele și un jurnal de audit complet.
