Preparação para Auditoria Fiscal: Como Ter Todos os Documentos Prontos
Uma auditoria fiscal pode chegar sem aviso. Tem todas as faturas, contratos e extratos organizados e acessíveis em 5 minutos? Saiba como se preparar.
Auditoria Fiscal: A Questão E "Quando", Não "Se"
A Administração Tributaria tem o direito de auditar qualquer contribuinte. As auditorias podem cobrir um período de ate 5 anos para trás. Quando o inspetor chega, pede documentos. Rapidamente. Se não tem um sistema organizado: o pânico começa.
O Que as Auditorias Fiscais Tipicamente Solicitam
- Todas as faturas recebidas e emitidas do período auditado
- Extratos bancários correspondentes as faturas
- Contratos subjacentes as faturas
- Guias de remessa como prova de entrega de mercadorias
- Registos de IVA
- Cálculos de remunerações
- Cálculos de importação
O inspetor espera que tudo esteja disponível em horas, não em dias.
A Solução: Arquivo Digital Organizado
Com um sistema DMS, a preparação para auditoria e assim:
- O inspetor solicita faturas do fornecedor X de 2024
- Pesquisa: "faturas fornecedor X 2024"
- O sistema apresenta todas as faturas, organizadas cronologicamente
- Exportar para PDF ou imprimir
- Tempo: 30 segundos
Custo de Não Estar Preparado
- Multas por não apresentar documentos: de 100.000 a 2.000.000 RSD
- O inspetor pode estimar a sua base tributável: sempre em seu desfavor
- Juros sobre diferenças fiscais para todos os períodos auditados
Conclusão
Uma auditoria fiscal não e uma questão de "se" mas de "quando". A única proteção e um sistema organizado com todos os documentos acessíveis em segundos.
O Docavelo armazena todos os documentos empresariais organizados por tipo, cliente e período. Quando a auditoria chega: qualquer documento esta acessível em segundos. Registe-se gratuitamente.
