SAF-T e ATCUD em Portugal: Guia Completo de Conformidade para 2026
As empresas portuguesas devem navegar por submissões mensais de SAF-T, códigos ATCUD e software certificado pela AT, com coimas ate EUR 3.750 por infraccao.
O Encargo Mensal do SAF-T
Portugal obriga todas as empresas a submeter ficheiros SAF-T mensais a AT desde 2013. Estes ficheiros contem dados estruturados sobre todas as faturas, pagamentos e transações financeiras. O prazo mensal cria uma pressão de conformidade permanente: qualquer atraso ou imprecisão pode desencadear métodos de tributação indirecta e coimas ate EUR 3.750.
ATCUD: O Código Único de Documento
O ATCUD (Código Único de Documento) e um código único que deve figurar em todas as faturas, associando-as a uma serie autorizada registada na AT. O formato do código combina o código de validação da serie AT com um numero de documento sequencial. As falhas mais comuns de ATCUD incluem:
- Series não registadas na AT antes da primeira utilização
- Código de validação não associado no software de faturação
- Erros de numeração sequencial que criam lacunas na serie
- Código QR em falta ou ilegível nas faturas impressas
Software Certificado pela AT
Ao abrigo do Decreto-Lei 28/2019, todo o software de faturação deve ser pre-certificado pela AT. A utilização de software não certificado para faturação e ilegal e pode resultar na rejeição pela AT de todas as faturas produzidas por esse software. As empresas devem verificar anualmente o estado de certificação do seu software.
Faturação Eletrónica B2G para PME
A obrigação das PME de enviar faturas eletrónicas estruturadas ao sector publico (B2G) foi repetidamente adiada e prevista para entrar em vigor em 2026. A norma CIUS-PT define o perfil nacional português para faturas eletrónicas estruturadas B2B e B2G.
Requisito de Retenção de 10 Anos
A lei portuguesa exige que todos os livros, registos e documentos de suporte sejam conservados durante 10 anos. Com as submissões mensais de SAF-T e o registo do ATCUD, o volume de documentos que exigem conservação a longo prazo aumenta mensalmente. Uma retenção não conforme arrisca a perda de dedução de IVA e a imposição de métodos de tributação indirecta.
